La gestion de la paie est un domaine en constante évolution, influencé par les avancées technologiques et les besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Plusieurs tendances émergent, façonnant les solutions de paie modernes. Dans ce contexte, Silae, un acteur clé dans le secteur de la paie, s’adapte en intégrant ces tendances pour offrir des solutions innovantes et efficaces. Découvrez les  grandes tendances technologiques des logiciels de paie, et comment le logiciel Silae s’adapte à ces évolutions.

1. Amélioration de l’Expérience Utilisateur (UX)

L’amélioration de l’expérience utilisateur (UX) est une priorité pour les éditeurs de logiciels de paie. Les solutions doivent être intuitives, sécurisées et accessibles depuis divers appareils. Un environnement de travail digitalisé facilite le travail à distance et l’accès aux informations. Pour répondre aux attentes des utilisateurs, Silae développe des interfaces collaboratives et ergonomiques pour simplifier la gestion de la paie, grâce à un mode de saisie innovant.

2. Intégration de la paie avec le SIRH

La tendance vers l’intégration des systèmes de paie avec les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) est de plus en plus marquée. Les solutions de paie deviennent des composants intégrés dans des plateformes plus larges, offrant une gestion fluide des processus tels que la gestion des temps, des notes de frais et des congés. Silae, par exemple, a élargi son offre avec les acquisitions de plusieurs acteurs tels que NewDeal, eDocGroup, isiRH ou encore Jenji, pour former une solution SIRH complète. L’objectif étant de faciliter  l’intégration et la centralisation des données pour les clients.

3. Développement de l’autonomie des collaborateurs

Les solutions de paie modernes favorisent l’autonomie des collaborateurs à travers des portails en self-service. C’est pour cela que l’éditeur a lancé la solution My Silae. Les employés peuvent par exemple consulter leur planning, réaliser leurs demandes de congés et absences et accéder à leurs bulletins de paie en ligne. Cette plateforme intuitive et innovante centralise l’ensemble des fonctionnalités de gestion de la paie et des ressources humaines. Elle offre une interface unique où les utilisateurs peuvent accéder à tous les modules nécessaires à la gestion quotidienne des RH. Ainsi, les collaborateurs et les managers peuvent gérer leurs informations de manière autonome, réduisant ainsi la charge de travail des services de paie.

4. Interconnexion avec les Systèmes d’Information de l’Entreprise

L’interconnexion avec les autres systèmes d’information (SI) de l’entreprise est un aspect crucial pour assurer une gestion efficace et fluide des processus RH et des données. Silae se distingue par sa capacité à s’intégrer facilement avec différents SI, tels que les ERP, les logiciels de comptabilité, et les autres logiciels RH. Cette interconnexion permet une synchronisation automatique des données, réduisant les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives.

En tant qu’intégrateur Silae et spécialiste de la gestion de données, l’équipe Fortify vous accompagne dans la mise en place d’interfaces entre Silae Paie et votre système d’information existant. Nous développons des interfaces sur mesure en fonction de vos besoins et de votre projet. Grâce à la mise en place de ces interfaces, la collecte et la saisie des EVP sont simplifiées. Les gestionnaires peuvent importer des données à partir de divers systèmes, vérifier les informations et effectuer les ajustements nécessaires rapidement et avec précision.

5. Intégration de l’Intelligence Artificielle (IA)

L’intelligence artificielle (IA) est susceptible de révolutionner le domaine de la gestion de la paie, même si son utilisation reste encore limitée. Elle permet par exemple d’automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée et les contrôles de paie. L’éditeur Silae travaille actuellement sur des innovations produits afin d’accompagner la digitalisation et la productivité des gestionnaires de paie et d’améliorer les performances et la prise de décision grâce aux données et à l’IA.

Fort de notre expertise, Fortify a développé la plateforme de Data Management Klyr, un outil intelligent destiné à accompagner les services RH dans le contrôle et l’analyse de leurs données.

  • Contrôle de fiabilité du passage de chaque donnée.
  • Analyse de cohérence de certaines données clés (salaire, heure…) par rapport aux informations du salariés.

Elle permet également consolider vos données au sein d’une seule et même plateforme, via la mise en place d’interfaces sur mesure.

Pourquoi choisir Silae pour la gestion de votre paie ?

Une solution de paie complète et évolutive

Silae Paie offre une solution exhaustive pour la gestion de 830 conventions collectives. Cette large couverture garantit que les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, bénéficient d’une gestion de la paie conforme aux réglementations en vigueur. Grâce à son modèle SaaS (Software as a Service), Silae assure des mises à jour légales et conventionnelles en temps réel, ce qui permet aux entreprises de rester en conformité sans effort supplémentaire.

Silae met un point d’honneur à simplifier la gestion de la paie tout en garantissant la sécurité des données. Le portail My Silae facilite la gestion des congés, des absences, des temps de travail et des activités des salariés. De plus, la distribution des bulletins de paie est assurée via un coffre-fort numérique sécurisé, offrant une solution de dématérialisation fiable et conforme aux normes en vigueur. Les documents sont stockés dans des coffres-forts électroniques individuels, garantissant leur sécurité et leur accessibilité. Cette approche réduit les coûts liés à l’impression et à l’archivage physique des documents tout en facilitant l’accès aux informations par les salariés.

Des fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée

Pour aller plus loin, Silae propose des solutions logicielles complémentaires pour la gestion des notes de frais et l’analyse des données RH.

Silae Expense : Gestion des notes de frais

Silae Expense est un outil dédié à la gestion des notes de frais, simplifiant le processus de déclaration et de validation des dépenses professionnelles. Les collaborateurs peuvent facilement soumettre leurs notes de frais en ligne, tandis que les managers disposent d’outils de validation et de suivi en temps réel. Cette fonctionnalité réduit les erreurs et accélère les remboursements, améliorant ainsi l’efficacité des processus financiers.

Silae BI : Analyse de données et reporting

Pour répondre aux besoins croissants en matière d’analyse de données, Silae propose Silae BI, un outil avancé de business intelligence dédié aux RH. Il permet de générer des rapports détaillés et des analyses approfondies sur les données de paie et RH. Les entreprises peuvent ainsi suivre des indicateurs clés de performance, identifier des tendances et prendre des décisions éclairées basées sur des données précises et actualisées.

Pourquoi choisir un intégrateur comme Fortify pour l’intégration de Silae ?

Le Groupe Fortify se positionne comme un leader de la transformation RH et digitale depuis plus de 10 ans. Fortify fait partie du Programme Top Alliance de Silae, qui réunit les meilleurs partenaires de l’éditeur sur le marché des PME et ETI. Cette reconnaissance démontre notre savoir-faire et notre expertise dans le déploiement de Silae.

Pour cela, notre équipe est composée des meilleurs experts IT et RH qui s’impliquent  au quotidien dans la réussite de vos projets à travers une expertise complète :

  • Conseil RH & SIRH (AMOA, Aide au choix, Etude d’opportunité, AMOE)
  • Digitalisation RH (Paie, GTA, SIRH, Talents)
  • Gestion des données RH (interfaces, BI & Analytics)
  • Services Paie & RH (Accompagnement & externalisation Paie & RH)
  • Pôle de formations RH certifié Qualiopi et partenaire Silae

A l’issue du projet, nos clients ont à leur écoute une équipe dédiée multi compétences basée en France, qui dispose d’une parfaite connaissance de leur dossier et de leur secteur d’activité. Nous proposons une assistance quotidienne technique mais également métier afin d’accompagner les gestionnaires RH dans leurs problématiques paie et sociale.

Conclusion

Les tendances actuelles dans le domaine de la paie se concentrent sur l’amélioration de l’expérience utilisateur, l’intégration de l’intelligence artificielle, l’autonomie des collaborateurs et l’interconnexion avec les systèmes d’information de l’entreprise. Allié à l’expertise technologique de Fortify en matière de gestion de données, Silae permet de répondre aux besoins évolutifs des entreprises, garantissant ainsi une gestion de la paie plus efficace et plus précise. Avec ses fonctionnalités avancées, sa capacité d’intégration et son approche centrée sur l’utilisateur, Silae se positionne comme un leader du secteur. Accompagné par l’équipe d’experts de Fortify, vous avez toutes les clés en main pour réussir le déploiement de Silae !

Demandez votre démonstration personnalisée de Silae dès à présent !