Après avoir accompagné EuroCave en 2021 lors du déploiement du logiciel Silae Paie, Fortify s’est vu confier un nouveau projet d’intégration : l’implémentation d’une solution de GTA (Gestion des Temps et des Activités).
Amandine Lefevre, Chargée RH, nous partage son retour d’expérience sur les formations délivrées par notre Organisme de Formation dans le cadre de cette nouvelle collaboration.
Présentation de l’entreprise EuroCave :
Crée en 1976, le Groupe français compte 135 collaborateurs sur le territoire national. EuroCave conçoit essentiellement des produits destinés à la conservation et au service du vin.
Label « Origine France Garantie » depuis 2012, EuroCave produit sur son site historique situé à Fourmies, dans les Hauts-de-France, et exporte 80% de sa production à l’international.
En 2021, EuroCave a obtenu le label « Entreprise du Patrimoine Vivant » pour ses savoir-faire liés à la conception et fabrication de caves.
Les formations GTA suivies par Eurocave
Historiquement, le temps de travail de nos collaborateurs était suivi sur Excel. En 2023, EuroCave a souhaité s’équiper d’un logiciel de GTA. Les équipes Fortify nous ont accompagnés dans cette nouvelle étape avec la mise en place de So’Horsys.
Nous avons alors suivi plusieurs formations, en présentiel et à distance. Nous avons débuté par une formation Managers (« S’approprier l’utilisation de la solution So’Horsys ») sur deux jours et avons notamment poursuivi par une formation Administrateurs (« S’approprier l’administration de la solution So’Horsys ») sur une journée.
Ne connaissant pas du tout So’Horsys, je pensais qu’il serait compliqué d’utiliser l’outil. Le contenu et l’espacement des diverses formations ainsi que des apports complémentaires m’ont permis de prendre du recul, de clarifier bon nombre d’éléments et de m’imprégner des informations essentielles pour avancer étape par étape.
Les différentes sessions ont été très enrichissantes : Damien, notre formateur, connaissait son sujet sur le bout des doigts ! Les réponses qu’il apportait à nos diverses interrogations étaient très claires. Et en dehors des heures de formation, nous avons bénéficié d’un accompagnement vraiment qualitatif, ce qui nous a également permis d’entretenir nos connaissances et de développer progressivement nos compétences. Aujourd’hui, je suis autonome sur la solution.
Enjeux et bénéfices de la mise en place de So’Horsys chez Eurocave
Nous avions différents enjeux liés à la mise en place de So’Horsys et à son utilisation :
- Dématérialiser les données était une volonté forte de notre Direction.
- Fiabiliser les données. Chez EuroCave, nous sommes confrontés à une multiplicité de temps de travail et nous avions atteint les limites d’Excel, il nous fallait donc un système adapté pour centraliser les informations et pouvoir les exploiter.
- Donner un maximum d’informations à nos collaborateurs, qu’ils soient salariés ou managers (compteurs de congés, heures supplémentaires, etc.).
La prise en main de So’Horsys nous a apporté quatre principaux bénéfices :
- La possibilité d’effectuer un état de l’existant et de suivre les différents temps de travail des salariés.
- Une sécurisation des durées de temps de travail d’un point de vue légal.
- Des extractions de rapports d’activités permettant de donner de la visibilité aux managers sur les heures supplémentaires et les heures à récupérer par exemple. Nous sommes désormais en capacité de suivre un process clair et précis pour tous. Chaque fin de mois, notre service RH transmet des états aux managers afin de leur permettre de prendre leurs propres décisions quant à la gestion des temps et des activités de leurs équipes, ce qui leur permet d’adopter un positionnement d’autant plus pertinent.
- Un gain de temps lié à la suppression de certaines tâches manuelles, telles que l’import de fichiers côté paie.
Pour conclure…
Je recommande l’Organisme de Formation de Fortify pour la pédagogie et l’expertise de ses formateurs. En complément des aspects techniques purs de l’outil, leur bonne compréhension et assimilation des enjeux d’EuroCave sont très appréciables. Au-delà du logiciel de GTA, les équipes Fortify ont une connaissance pointue du cadre légal et du fonctionnement de notre entreprise.
Après les formations, leur disponibilité et leur accompagnement nous ont permis de poursuivre le transfert de connaissances et de compétences.
A propos de nos formations GTA
En tant que partenaire de l’éditeur Asys, Fortify est intégrateur officiel de la solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA) So’Horsys. A ce titre, nous assurons la transmission des compétences et proposons des parcours de formation sur les différents modules de ce logiciel, garantissant ainsi une utilisation optimale pour votre entreprise.
