Choisir un SIRH pour une ETI ne consiste pas à comparer des logiciels et à retenir celui qui propose le plus de fonctionnalités. Avec plusieurs établissements, entités, populations, processus RH et applications métiers, le choix d’un SIRH est avant tout un projet de transformation.

Pour une ETI, le véritable enjeu est de trouver une solution capable de répondre aux besoins actuels, de s’intégrer à l’écosystème existant et d’accompagner les évolutions futures de l’entreprise.

Alors, comment structurer son projet et faire le bon choix ? Besoins, fonctionnalités, intégration, données, expérience utilisateur, évolutivité, coût : voici les principales étapes à prendre en compte avant de sélectionner votre futur SIRH.

Pourquoi un SIRH pour ETI doit-il répondre à des enjeux spécifiques ?

À mesure que l’entreprise grandit, la gestion des ressources humaines devient plus complexe.

Une ETI peut notamment devoir gérer :

• plusieurs établissements ou sociétés ;
• différentes populations de salariés ;
• des processus RH différents selon les métiers ou les entités ;
• plusieurs conventions collectives ;
• une organisation multi-sites, voire internationale ;
• des volumes importants de données RH ;
• plusieurs logiciels déjà en place ;
• des besoins croissants en reporting et pilotage RH.

Dans ce contexte, le SIRH devient une brique structurante du système d’information de l’entreprise.

Il doit permettre de simplifier les processus RH, fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes RH, des managers et des collaborateurs, tout en restant capable de communiquer avec les autres applications de l’entreprise.

Le bon SIRH n’est donc pas nécessairement celui qui possède le plus de fonctionnalités, mais celui qui répond le mieux à votre organisation et à votre trajectoire.

Les 8 critères pour choisir un SIRH pour ETI

1. Une solution adaptée à votre organisation

Pour une ETI, la complexité organisationnelle est souvent l’un des premiers enjeux à prendre en compte. Plusieurs sociétés, établissements, sites, métiers ou populations peuvent coexister, avec des règles et processus RH différents.

Le SIRH doit donc pouvoir gérer :

• les organisations multi-sociétés et multi-sites ;
• différents profils et populations de salariés ;
• des règles de gestion spécifiques ;
• des niveaux d’accès et habilitations différenciés ;
• des workflows adaptés aux processus de l’entreprise.

L’objectif : disposer d’un SIRH suffisamment structurant pour harmoniser les pratiques, tout en conservant la flexibilité nécessaire à votre organisation.

2. Des fonctionnalités réellement adaptées à vos besoins RH

Avant de comparer les solutions, il est essentiel de définir précisément ce que votre futur SIRH doit couvrir.

Selon vos enjeux, cela peut concerner :

• la gestion administrative et le dossier salarié ;
• les congés et absences ;
• la GTA ;
• les entretiens et la gestion des talents ;
• la formation et les compétences ;
• le recrutement ;
• la rémunération ;
• les notes de frais ;
• les portails collaborateurs et managers ;
• le reporting et le pilotage RH.

L’enjeu n’est pas de choisir le SIRH qui propose le plus de fonctionnalités, mais celui qui répond le mieux à vos priorités.

Une bonne méthode consiste à classer vos besoins en trois catégories : indispensables, importants et secondaires.

3. Une intégration efficace avec votre système d’information

Pour une ETI, le SIRH ne fonctionne pas seul. Il doit s’intégrer dans un écosystème parfois composé de nombreux outils : paie, GTA, ERP, finance, comptabilité, BI ou encore applications métiers.

Avant de choisir votre solution, vérifiez notamment :

• les API et connecteurs disponibles ;
• les interfaces natives avec vos outils existants ;
• la possibilité d’automatiser les échanges de données ;
• la gestion des flux entrants et sortants ;
• la supervision et la gestion des erreurs ;
• les éventuels développements spécifiques nécessaires.

Un SIRH performant mais mal intégré peut rapidement générer de nouveaux traitements manuels et complexifier le quotidien des équipes.

4. Une gestion fiable et exploitable des données RH

Le SIRH devient progressivement un référentiel central de la donnée RH. La qualité et l’exploitation de ces données doivent donc faire partie des critères de choix.

Posez-vous notamment les questions suivantes :

• Où les données sont-elles stockées ?
• Comment sont-elles historisées ?
• Quels contrôles permettent de garantir leur qualité ?
• Quels exports et reportings sont disponibles ?
• Le SIRH peut-il alimenter vos outils de BI ?
• Comment les référentiels sont-ils gérés et synchronisés ?

Pour une ETI, le sujet dépasse largement la simple gestion administrative : la donnée RH doit pouvoir être fiable, accessible et exploitable pour piloter l’activité.

5. Une expérience utilisateur qui favorise l’adoption

Un SIRH peut être très complet sans être réellement adopté par les utilisateurs.

Il faut donc évaluer l’expérience de chaque population :

• RH ;
• managers ;
• collaborateurs ;
• paie ;
• direction ;
• DSI.

Lors des démonstrations, ne vous contentez pas d’une présentation des fonctionnalités. Demandez à voir vos cas d’usage concrets : poser une demande d’absence, valider une action manager, modifier une donnée salarié, retrouver une information RH ou construire un reporting.

La simplicité d’utilisation doit être considérée comme un véritable critère de choix.

6. La sécurité et la conformité des données

Les données RH sont particulièrement sensibles. Le futur SIRH doit donc apporter des garanties solides en matière de sécurité et de protection des données.

Parmi les points à examiner :

• les modalités d’hébergement ;
• la gestion des droits et habilitations ;
• l’authentification ;
• la traçabilité des actions ;
• les sauvegardes ;
• la gestion des données et leur conservation ;
• la réversibilité ;
• la conformité RGPD.

Il est également important de déterminer qui peut accéder à quelles données, selon les populations et les responsabilités.

7. Le coût total du projet, et pas seulement le prix de la licence

Le prix affiché par l’éditeur ne représente qu’une partie du budget d’un projet SIRH.

Pour comparer correctement les solutions, prenez en compte le TCO (Total Cost of Ownership) :

• licences ou abonnements ;
• paramétrage et intégration ;
• migration des données ;
• interfaces ;
• développements spécifiques ;
• maintenance ;
• formation ;
• accompagnement au changement ;
• support ;
• évolutions futures.

Deux solutions qui semblent proches en termes de prix peuvent finalement représenter des investissements très différents une fois l’ensemble du projet pris en compte.

8. La capacité du SIRH à évoluer avec votre ETI

Enfin, le choix d’un SIRH doit s’inscrire dans une vision à moyen et long terme.

Votre organisation peut évoluer : croissance des effectifs, nouvelles entités, nouvelles activités, réorganisation, développement à l’international ou nouveaux besoins RH.

Votre futur SIRH doit pouvoir accompagner cette trajectoire.

Interrogez notamment l’éditeur sur :

• l’ajout de nouveaux modules ;
• la gestion de nouvelles populations ;
• l’intégration de nouveaux outils ;
• la capacité à absorber la croissance des volumes ;
• la fréquence des évolutions et mises à jour ;
• la roadmap produit.

Le bon SIRH pour une ETI n’est donc pas uniquement celui qui répond à vos besoins aujourd’hui : c’est celui qui pourra encore y répondre demain.

Pourquoi faire appel à un expert pour votre aide au choix SIRH ?

Face à la diversité des solutions disponibles, il peut être difficile pour une équipe RH de conserver une vision totalement objective.

Chaque éditeur met naturellement en avant ses points forts. Les démonstrations peuvent se multiplier et les grilles de comparaison devenir rapidement très complexes.

Le rôle d’un accompagnement en aide au choix SIRH est justement de remettre le projet dans le contexte de votre entreprise.

L’objectif n’est pas de vous orienter vers une solution prédéfinie, mais de vous donner les éléments nécessaires pour prendre une décision éclairée et adaptée à vos enjeux.

Aide au choix SIRH : la méthode Fortify

Chez Fortify, nous vous accompagnons dans votre réflexion pour identifier la solution SIRH la plus adaptée à votre organisation, vos processus et votre système d’information.

Notre accompagnement peut s’articuler autour de plusieurs étapes.

1. Auditer votre existant

Nous analysons vos outils, vos processus, vos flux et vos données afin d’identifier les forces, les limites et les axes d’amélioration de votre environnement actuel.

2. Cadrer vos besoins

Nous vous aidons à formaliser vos besoins fonctionnels, techniques et organisationnels, en distinguant les priorités et les évolutions à moyen terme.

3. Définir vos critères de sélection

Nous construisons une grille d’analyse adaptée à votre contexte : couverture fonctionnelle, intégration, data, expérience utilisateur, sécurité, évolutivité, coûts…

4. Identifier et analyser les solutions

Les solutions sont comparées à partir de vos besoins et de vos critères, et non sur la seule base des fonctionnalités mises en avant par les éditeurs.

5. Préparer et challenger les démonstrations

Une démonstration SIRH doit permettre de vérifier la capacité réelle de la solution à répondre à vos cas d’usage.

Nous pouvons vous accompagner dans la préparation des scénarios et l’analyse des réponses apportées.

6. Vous aider à prendre votre décision

À l’issue de l’analyse, vous disposez d’une vision structurée des forces, limites, coûts et conditions de réussite de chaque solution.

Vous pouvez ainsi prendre votre décision sur des éléments objectifs et comparables.

Pourquoi être accompagné par Fortify ?

Le choix d’un SIRH ne doit pas être considéré comme un simple achat logiciel.

Il implique à la fois des enjeux RH, organisationnels, techniques et data.

C’est précisément cette approche transverse que nous mettons au service des projets SIRH.

Notre accompagnement vous permet notamment de :

• prendre du recul sur votre existant ;
• formaliser vos besoins ;
• objectiver la comparaison des solutions ;
• anticiper les problématiques d’intégration ;
• sécuriser les enjeux liés aux données ;
• éviter les choix guidés uniquement par les démonstrations commerciales ;
• construire une trajectoire SIRH cohérente avec vos projets futurs.

En résumé : les 8 questions à se poser avant de choisir son SIRH

 

FAQ – Choisir son SIRH pour une ETI

Quel SIRH choisir pour une ETI ?

Il n’existe pas de SIRH universellement adapté à toutes les ETI. Le choix dépend notamment de l’organisation de l’entreprise, de ses processus RH, de son système d’information, de ses effectifs, de ses enjeux data et de ses perspectives d’évolution. Une démarche d’aide au choix permet d’identifier les solutions les plus pertinentes au regard de ces critères.

Quels sont les principaux critères pour choisir un SIRH ?

Les principaux critères sont la couverture fonctionnelle, l’adéquation à l’organisation, l’interopérabilité avec le système d’information, la gestion des données, l’expérience utilisateur, la sécurité, l’évolutivité et le coût total du projet.

Pourquoi réaliser un audit avant de changer de SIRH ?

L’audit permet de comprendre les forces et les limites de l’environnement actuel avant de définir les besoins du futur SIRH. Il permet également d’identifier les processus à optimiser, les données à reprendre et les interfaces à prévoir.

Pourquoi faire appel à un cabinet de conseil pour choisir son SIRH ?

Un cabinet de conseil spécialisé peut apporter une vision objective du marché et aider l’entreprise à formaliser ses besoins, comparer les solutions, challenger les éditeurs et sécuriser sa décision. Il permet notamment d’éviter de choisir une solution uniquement sur la base d’une démonstration commerciale.

Combien coûte un projet de SIRH pour une ETI ?

Le coût dépend fortement du périmètre fonctionnel, du nombre d’utilisateurs, du nombre d’entités, des interfaces, de la reprise des données et du niveau d’accompagnement nécessaire. Pour comparer les solutions, il est préférable de raisonner en coût total de possession plutôt qu’en simple prix de licence.

Combien de temps faut-il pour choisir un SIRH ?

La durée dépend de la taille de l’organisation, du nombre de solutions étudiées, du périmètre fonctionnel et du niveau de cadrage nécessaire. Une phase d’aide au choix doit surtout permettre de prendre le temps nécessaire pour analyser les besoins, comparer les solutions et sécuriser la décision avant de lancer le déploiement.

Votre ETI réfléchit à faire évoluer son SIRH ?

Ne choisissez pas votre futur SIRH uniquement sur la base d’une démonstration.

Fortify vous accompagne dans votre aide au choix SIRH, de l’analyse de l’existant jusqu’à la recommandation de la solution la plus adaptée à votre organisation.

Audit de l’existant, cadrage des besoins, comparaison des solutions, analyse des démonstrations : bénéficiez d’un accompagnement objectif pour sécuriser votre projet SIRH.

→ En savoir plus sur l’aide au choix SIRH