Le mois de mai approche à grands pas, et comme chaque année, les salariés se réjouissent des jours fériés et des longs week-ends à venir. Mais pour les responsables RH, ce mois peut rapidement se transformer en véritable casse-tête ! Entre la gestion des absences, le calcul des paies et la coordination des équipes, une bonne préparation est essentielle pour éviter les mauvaises surprises.

1. Calendrier des jours fériés 2025 en France

Il est crucial d’anticiper la gestion des jours fériés chaque année, car ces derniers peuvent fortement impacter l’organisation des équipes. Voici les principaux jours fériés à ne pas oublier en 2025 :

  • 1er mai : Fête du Travail

  • 8 mai : Victoire 1945

  • 14 juillet : Fête nationale

  • 15 août : Assomption

  • 1er novembre : Toussaint

  • 11 novembre : Armistice 1918

  • 25 décembre : Noël

2. Règles légales et obligations des employeurs

Jours fériés chômés ou travaillés : quelles règles ?

Le 1er mai est un jour férié chômé obligatoire, sauf pour les services essentiels (hôpitaux, hôtels, etc.) qui ne peuvent interrompre leur activité. Pour tous les autres jours fériés, l’employeur peut choisir d’imposer le travail ou de les déclarer chômés. Les règles à respecter sont les suivantes :

  • Un accord d’entreprise ou d’établissement, ou à défaut, une convention ou un accord de branche, détermine les jours fériés qui seront chômés.

  • En l’absence d’accord, c’est l’employeur qui décide des jours fériés chômés.

Rémunération des salariés les jours fériés

La rémunération des jours fériés dépend de leur caractère travaillé ou non. Voici les principales situations à prendre en compte.

1. Jours fériés non travaillés

Deux cas se présentent selon que le jour férié tombe un jour habituel de repos ou un jour travaillé.

  • Si le jour férié tombe un jour de repos habituel (ex. : dimanche), il n’y a pas de rémunération supplémentaire ni de repos compensatoire. Le salarié est payé comme pour un jour normal de repos.

  • Si le jour férié tombe un jour normalement travaillé (ex. : un jour de semaine) :

    • Le 1er mai : C’est un cas particulier. Les salariés bénéficient du maintien de leur salaire, quel que soit leur ancienneté. Ils sont rémunérés comme s’ils avaient travaillé ce jour-là, même s’ils ne le font pas.

    • Les autres jours fériés : Le maintien du salaire est assuré pour les salariés ayant au moins 3 mois d’ancienneté. Cette règle s’applique également aux salariés saisonniers, mais exclut les travailleurs à domicile, les intermittents ou les temporaires.

2. Jours fériés travaillés

Lorsque les salariés travaillent un jour férié, la rémunération diffère selon le jour concerné :

  • Le 1er mai : Si un salarié travaille ce jour-là, il doit être payé double, c’est-à-dire qu’il perçoit son salaire normal pour ce jour travaillé, ainsi qu’une indemnité supplémentaire équivalente à ce salaire.

  • Autres jours fériés : La législation ne prévoit pas de majoration salariale spécifique. Toutefois, certains accords collectifs peuvent offrir des avantages comme une rémunération majorée ou un repos compensatoire pour les jours fériés travaillés.

 

3. Optimiser la gestion des absences et congés

Anticiper les jours fériés

Certaines périodes peuvent engendrer un enchaînement de jours fériés et de ponts, générant ainsi de nombreuses absences. Ce phénomène peut perturber l’organisation des équipes. C’est pourquoi il est essentiel de planifier et de gérer ces absences de manière proactive. Avoir une vue d’ensemble des congés et jours fériés à venir permet de mieux répartir les absences et d’assurer une couverture optimale des postes.

Digitaliser la gestion des congés, absences et plannings

La gestion des jours fériés ne se limite pas à l’organisation du travail. Elle inclut aussi la gestion des congés et des absences, ce qui permet de prévenir toute perturbation imprévue. Voici quelques bonnes pratiques pour une gestion plus fluide :

  • Anticipation des absences : Les demandes de congés doivent être gérées rapidement pour éviter la surcharge pendant les périodes critiques.

  • Outils de gestion centralisée : Un logiciel de gestion des temps  permet d’optimiser la gestion des temps et d’ajuster les plannings en fonction des jours fériés à venir, assurant ainsi la continuité de l’activité.

  • Simplification via la digitalisation : un module de gestion des congés et absences permet de suivre, approuver et organiser les demandes d’absence tout en respectant les contraintes légales et spécifiques à chaque service. Cela réduit les erreurs de calcul et les doubles attributions de jours fériés.

Communiquer en amont

Informer vos équipes des jours fériés à venir, des règles applicables et des dates limites pour poser des congés est crucial pour une bonne organisation. Une communication claire et en amont permet à vos collaborateurs de mieux s’organiser, facilitant ainsi la gestion des absences.

À noter : L’employeur n’est pas obligé d’accorder un pont à ses collaborateurs. Cette décision dépend de chaque entreprise. Si vous souhaitez fermer l’entreprise pour « faire le pont », il convient de consulter les représentants du personnel et d’informer les salariés et l’Inspection du Travail des modalités de récupération.

4. Impact sur la paie et bonnes pratiques

Gestion des primes et majorations en cas de travail un jour férié

Lorsqu’un salarié travaille un jour férié, l’employeur doit appliquer les primes ou majorations prévues par la loi ou la convention collective. Ces règles varient selon les accords en vigueur et peuvent inclure des compensations financières ou des jours de repos supplémentaires. Pour éviter toute erreur, il est essentiel d’utiliser un logiciel de paie capable de gérer automatiquement ces spécificités, garantissant ainsi une conformité totale et une paie sécurisée.

Automatisation et fiabilisation des calculs

Un SIRH intégrant un module de gestion des temps facilite le suivi des heures travaillées, des heures supplémentaires et des absences, y compris celles liées aux jours fériés. Couplé à un logiciel de paie, il automatise les calculs et applique les règles conventionnelles en temps réel, limitant ainsi les erreurs et optimisant le traitement de la paie. Cette automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer une gestion fiable et transparente des rémunérations.

En bref

Le mois de mai et les jours fériés 2025 approchent, et une préparation anticipée est cruciale. La gestion des plannings, des absences et des paies peut devenir un vrai défi sans les bons outils. Mais en digitalisant vos plannings et en utilisant des logiciels adaptés et connectés de façon fluide, vous gagnez du temps, minimisez les erreurs et assurez une organisation optimale pour vos équipes.

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