La gestion de la paie et du temps de travail est une préoccupation majeure pour les entreprises de toutes tailles. C’est un processus complexe et essentiel qui nécessite une attention particulière pour éviter les erreurs coûteuses et garantir la satisfaction des collaborateurs. Pour obtenir une paie fiable et conforme, il est essentiel de se doter de solutions d’automatisation de la paie telles que Silae, connectée à une solution de gestion des temps performante comme So’Horsys.
Dans cet article, nous vous expliquons comment obtenir une paie fiable grâce à une gestion des temps digitalisée.
Silae : Une solution complète de gestion de la paie
La paie simplifiée
Silae est bien plus qu’un simple logiciel de paie. C’est une solution complète conçue pour simplifier le processus de paie, quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise. Adapté aux entreprises de toutes tailles, Silae Paie est une solution de paie performante qui automatise l’intégralité du cycle de paie.
L’un des atouts majeurs de Silae est sa convivialité. L’interface utilisateur intuitive facilite la saisie des données de paie, le calcul des salaires, et la génération des bulletins de paie. Grâce à des fonctionnalités automatisées, telles que la prise en compte des heures supplémentaires, des congés payés, et autres variables de paie, Silae réduit les risques d’erreur humaine et garantit l’exactitude des salaires versés.
Conformité légale garantie
La gestion de la paie est soumise à de nombreuses réglementations légales et conventionnelles, ce qui peut rendre le processus complexe. Silae veille à ce que votre entreprise reste en conformité avec les dernières lois et réglementations en matière de paie. Intégrant plus de 850 conventions collectives, le logiciel est mis à jour en temps réel pour prendre en compte les évolutions légales et conventionnelles.
So Horsys : La gestion des temps et des activités simplifiée
Suivi précis du temps de travail
La gestion du temps de travail est un élément crucial pour la gestion efficace des ressources humaines. So’Horsys est une solution de gestion des temps et des activités qui permet de suivre de manière précise les heures travaillées par les employés. Que ce soit pour le suivi des horaires de travail, des heures supplémentaires, des congés ou des absences, So’Horsys simplifie le processus et élimine les risques d’erreurs.
So’Horsys propose des solutions de pointage, physique ou virtuel permettant un suivi rigoureux des temps de travail. Les collaborateurs peuvent facilement pointer leur présence, que ce soit au bureau ou en déplacement. Ces données sont ensuite automatiquement intégrées dans le système, garantissant leur précision.
Automatisation et planification
So’Horsys propose des fonctionnalités d’automatisation avancées pour simplifier la gestion des temps. Vous pouvez planifier les horaires de travail, gérer les demandes de congé, et calculer automatiquement les heures supplémentaires. Cette automatisation contribue à la réduction de la charge de travail administrative et à l’efficacité globale de l’entreprise.
L’automatisation de la gestion des temps permet de gagner un temps précieux. Les gestionnaires des ressources humaines n’ont plus besoin de saisir manuellement les données de présence au travail, ce qui réduit les risques d’erreur. De plus, cela facilite la gestion des plannings, en évitant les conflits d’horaires et en optimisant l’affectation des ressources.
Conformité Légale
La solution So’Horsys est conçue pour garantir la conformité légale en matière de gestion du temps de travail. Elle prend en compte les réglementations légales et conventionnelles, ce qui évite les litiges et les sanctions. En tant qu’entreprise, vous avez la responsabilité de respecter les lois sur le temps de travail, les heures supplémentaires et les congés. So’Horsys simplifie la conformité en automatisant le calcul des heures travaillées, en prenant en compte les règles spécifiques de votre secteur, et en générant des rapports conformes aux exigences légales.
Comment connecter Silae à So’Horsys avec KLYR ?
L’une des clés du succès de la gestion de la paie et du temps de travail réside dans l’intégration transparente de ces deux processus. Silae et So’Horsys sont des solutions complémentaires qui peuvent être connectées pour offrir une gestion de la paie et du temps de travail optimisée.
Fort de notre expertise en ressources humaines, Fortify a développé une solution unique de pilotage des interfaces et d’analyse de données : KLYR. Il s’agit d’une plateforme sécurisée capable de connecter de nombreuses solutions RH présentes sur le marché. Parmi elles, la solution de paie Silae, la solution de gestion des temps & activités So’Horsys ou encore le SIRH Foederis. Avec KLYR, toutes vos données RH (données salariés, éléments variables de paie, absences…) sont synchronisées et interconnectées. Vous accédez ainsi à des indicateurs croisés permettant de mieux analyser vos datas RH et de prendre les meilleures décisions.
En connectant SO’HORSYS avec SILAE grâce à KLYR, vous obtiendrez de nombreux avantages :
Simplification des flux de données
L’interfaçage de Silae et So’Horsys avec KLYR permet un échange de données fluide entre les deux systèmes. Les informations relatives aux heures travaillées, aux absences, et aux congés sont automatiquement transmises à Silae, ce qui simplifie le processus de paie. Les données de temps de travail sont intégrées en temps réel dans Silae, ce qui garantit que la paie reflète avec précision les heures travaillées.
Précision et réduction des erreurs
En connectant les deux solutions avec notre solution KLYR, vous éliminez le risque d’erreurs de saisie des heures travaillées. Les données de temps de travail sont directement disponibles dans Silae, ce qui garantit la précision des calculs de paie. Les calculs de paie sont effectués en prenant en compte les données de temps de travail collectées par So’Horsys, ce qui fiabilise la gestion de paie. Les erreurs de paie sont ainsi évitées, ce qui renforce la satisfaction et la confiance au sein de l’entreprise.
Gain de temps
L’intégration de Silae et So’Horsys réduit la charge de travail administrative. Les responsables des ressources humaines n’ont plus besoin de passer du temps à saisir manuellement les données de temps de travail, ce qui libère du temps pour d’autres tâches stratégiques. Les informations sont automatiquement transmises de So’Horsys à Silae, ce qui accélère le processus de paie. Le traitement de la paie est plus rapide et plus efficace, ce qui permet de respecter les échéances de paiement.
Conformité légale assurée
En connectant So’Horsys à Silae, vous vous assurez que toutes les données de temps de travail sont conformes aux réglementations légales en vigueur. Cela réduit les risques liés à la non-conformité et aux litiges. Les calculs de paie prennent en compte les exigences légales, garantissant que les taux de cotisation sociale, les heures supplémentaires et autres éléments de rémunération sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
Conclusion
La gestion de la paie et du temps de travail est un élément essentiel de la gestion des ressources humaines, et il est impératif de la gérer de manière précise et efficace. Silae et So’Horsys sont deux solutions SaaS performantes qui simplifient et optimisent ces processus. En les interfaçant, vous pouvez bénéficier d’une gestion intégrée, d’une précision accrue, d’une conformité légale garantie, d’une analyse approfondie des données, et d’une optimisation de l’efficacité de votre entreprise.
