Dans un univers professionnel en constante mutation, la digitalisation s’impose comme un levier essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser ses performances et rester compétitive.
Le contexte économique actuel est fluctuant et intensément compétitif : les entreprises de taille moyenne (PME et ETI) doivent sans arrêt repenser leurs méthodes de travail. La gestion des talents, pivot central de la pérennité des entreprises, se voit profondément transformée par la digitalisation.
Ce virage numérique n’est plus une option, mais une nécessité, facilitant des processus comme le recrutement et la gestion de carrière, tout en répondant aux nouvelles attentes du marché du travail et aux exigences de compétitivité.
L’importance de la digitalisation transcende désormais tous les aspects de l’entreprise, modifiant profondément les approches traditionnelles du marché du travail et de la gestion interne. En adaptant les stratégies de recrutement et de gestion des talents à l’ère numérique, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité, mais également répondre aux attentes changeantes des employés et des candidats. Ce pivot vers le numérique est essentiel pour fidéliser les talents actuels et attirer les nouvelles générations de travailleurs.
Fortify explore avec vous les avantages spécifiques et les méthodes de mise en œuvre de la digitalisation du recrutement et des talents.
Les défis liés au recrutement et la gestion des talents en 2024
Les attentes des candidats et des salariés
La génération actuelle d’employés et de candidats valorise de plus en plus la flexibilité, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que des parcours professionnels personnalisés et dynamiques.
Face à ces attentes, les entreprises doivent revoir leur manière de séduire et de retenir leurs talents, en s’appuyant notamment sur des solutions digitales dédiées, et en proposant des avantages compétitifs à leurs collaborateurs : télétravail, flexibilité des horaires, formation, développement des compétences, mobilité interne…
Malgré l’intérêt croissant des organisations pour des outils innovants susceptibles d’automatiser certains processus, 60 % d’entre elles n’exploitent pas encore l’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des talents, selon l’Index de la Gestion des Talents 2023 de Cornerstone.
Cette lacune freine non seulement leur potentiel de croissance et d’amélioration, mais aussi leur capacité à rester agiles et réactifs dans un environnement en constante évolution.
De plus, une gestion des talents dépourvue de stratégie entraîne une reconnaissance obsolète du potentiel des employés et limite la visibilité de l’organisation sur sa capacité à relever les défis futurs.
Ce manque de discernement affecte l’engagement des salariés. Toujours selon l’Index de la Gestion des Talents 2023 de Cornerstore, 41 % d’entre eux estiment ne pas disposer des outils nécessaires pour développer leurs compétences. 65 % recherchent du contenu de formation supplémentaire, et 62 % souhaitent bénéficier de plus de coaching et de mentorat.
La digitalisation RH au service de la gestion des talents
Les technologies numériques ont révolutionné les pratiques traditionnelles de gestion des talents. Les logiciels de recrutement (ATS), les plateformes de gestion des ressources humaines (GRH) et les systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) modifient radicalement les interactions entre employeurs et candidats, rendant les processus plus rapides et moins sujets à des erreurs humaines.
Pour demeurer compétitives, les entreprises doivent optimiser leurs ressources, réduire les coûts et améliorer leur efficacité opérationnelle. L’efficacité dans le recrutement et la gestion des talents devient ainsi un enjeu majeur, nécessitant une réactivité et une capacité d’adaptation sans précédent.
Les avantages de la digitalisation dans la gestion des talents
La digitalisation apporte de très nombreux avantages à la gestion et au recrutement des talents, autant parce qu’elle facilite les processus administratifs que parce qu’elle améliore l’expérience des collaborateurs.
- Automatisation des processus administratifs et réduction des tâches manuelles
L’automatisation des processus grâce à des outils numériques permet de réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives répétitives. Cette économie de temps permet de l’utiliser pour des activités à valeur ajoutée, comme l’accompagnement des talents et la stratégie de développement professionnel.
- Amélioration de l’expérience candidat et de l’engagement des collaborateurs
En outre, les solutions digitales améliorent l’expérience des candidats en simplifiant et en accélérant les processus de recrutement, rendant les entreprises plus attractives. Pour les salariés, des outils interactifs et collaboratifs favorisent l’engagement et la satisfaction au travail, essentiels pour la rétention des talents.
- Analyse des données pour une prise de décision stratégique
La digitalisation facilite la collecte et l’analyse des données sur les employés, permettant une gestion des talents basée sur des preuves. Cela aide les entreprises à identifier les besoins en compétences, à anticiper les départs, et à mieux planifier les successions, tâches qui peuvent être particulièrement chronophages.
- Flexibilité et accessibilité accrues grâce aux solutions numériques
Les technologies modernes permettent, enfin, aux services RH de travailler de manière plus souple et accessible, avec des systèmes disponibles 24/7, accessibles de n’importe où. Cette flexibilité est cruciale pour attirer et retenir les meilleurs talents dans un environnement de travail de plus en plus globalisé.
La gestion des talents en 2024 : comment l’optimiser ?
Pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que les entreprises de taille intermédiaire, la gestion et le recrutement efficaces des talents sont désormais des essentiels. L’index de la Gestion des Talents 2024 de Cornerstore met en exergue 7 grandes dimensions pour une stratégie de gestion des talents performante :
- Culture et technologie
- Stratégie et compétences
- Apprentissage et développement
- La stratégie de contenu des formations ;
- La gestion de la performance
- La mobilité des talents
- Les rapports et analyses
Aujourd’hui, l’adoption de solutions digitales innovantes est indispensable pour une stratégie de gestion des talents optimale.
Notre partenaire Factorial se présente comme un acteur de premier plan en fournissant une plateforme robuste et intuitive, dédiée à optimiser la gestion des talents à tous les niveaux.
Factorial : le SIRH tout-en-un boosté par l’IA
Qu’est-ce que Factorial et quelles sont les fonctionnalités clés ?
Factorial est plus qu’une simple suite logicielle ; c’est une solution SaaS complète et intégrée, spécialement conçue pour révolutionner la gestion des talents au sein des organisations de toutes tailles. Cette plateforme se distingue par sa capacité à couvrir tous les aspects essentiels de la gestion des ressources humaines, proposant des modules variés qui vont de la gestion des recrutements à la gestion administrative en passant par la gestion des formations.
Factorial est une plateforme innovante, offrant aux utilisateurs une expérience intuitive et adaptative. Elle propose une large couverture fonctionnelle :
- La gestion des dossiers salariés : informations personnelles et compétences, self-service RH, archivage électronique des documents RH (contrats, bulletins de salaires…).
- La gestion des temps et des présences : suivi des horaires, gestion des congés payés, gestion des heures supplémentaires et enregistrement du temps de travail.
- Le recrutement : publication d’offres d’emploi, suivi des candidatures, gestion des entretiens, onboarding.
- La gestion des performances : suivi des objectifs, évaluation des performances, rétroaction des employés et gestion des évaluations annuelles.
- La gestion des talents : évaluation des compétences, développement professionnel, formation, mobilité interne
- La gestion des données RH et reporting : stockage sécurisé des données RH, génération de rapports, suivi des KPI, statistiques de performance, etc.
Comment le SIRH Factorial répond-il aux défis RH actuels ?
Dans un marché du travail en constante évolution, où les attentes des employés et les technologies changent rapidement, Factorial se positionne comme un partenaire stratégique pour les services RH. En automatisant les tâches répétitives, il permet aux équipes RH de se concentrer sur le développement des talents, offrant ainsi un avantage compétitif aux organisations, qui peuvent alors se focaliser sur l’innovation et la croissance plutôt que sur la gestion des tâches administratives complexes.
Au-delà du gain de temps, la digitalisation des processus RH améliore l’expérience des collaborateurs en simplifiant la gestion des tâches administratives comme les notes de frais, les congés ou les entretiens annuels. Les salariés apprécient l’autonomie offerte par la dématérialisation, qui garantit également une meilleure fluidité et réactivité dans le traitement de leurs demandes.
La plateforme de Factorial intègre des analyses avancées pour comprendre en profondeur les tendances du marché et les performances internes. Ces informations précieuses permettent de prendre des décisions éclairées et d’améliorer la gestion des talents au sein de l’entreprise.
En intégrant l’Intelligence Artificielle au cœur de sa technologie, Factorial se distingue comme une solution innovante, offrant aux services RH la possibilité de tirer pleinement parti des capacités avancées de l’IA. Cette approche transforme et optimise les processus RH, mettant l’IA au service de la performance et de la gestion des talents.
En somme, Factorial répond aux défis des entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion des talents de manière intelligente et stratégique.
Le mot de Fortify
Les entreprises sont confrontées à de nombreux enjeux en 2024, notamment l’évolution des attentes des employés, l’impact des avancées technologiques et de l’Intelligence Artificielle, sur les processus traditionnels et le besoin accru d’efficacité et de compétitivité.
Factorial, avec ses nombreuses fonctionnalités, offre des réponses concrètes à ces défis, facilitant ainsi une gestion des talents plus stratégique et orientée données.
Pour les entreprises prêtes à embrasser ces changements et à optimiser leurs processus de recrutement et de gestion des talents, Fortify invite à considérer Factorial comme une solution de choix. En adoptant cette plateforme, les entreprises pourront non seulement améliorer leurs opérations quotidiennes, mais aussi renforcer leur position sur le marché.
L’avenir de la gestion des talents est intimement lié à l’innovation numérique. Dans un monde où la technologie évolue à un rythme rapide, les solutions comme Factorial sont essentielles pour rester à la pointe. Nous envisageons un avenir où la gestion des talents est plus dynamique, plus inclusive et surtout, plus efficace grâce à la digitalisation.
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