Val d’Isère : une station aux besoins RH spécifiques

Depuis sa création en 1934, Val d’Isère est devenue une station de ski incontournable, accueillant chaque année des milliers de visiteurs. Avec une activité saisonnière très marquée, la station fait appel à de nombreux collaborateurs temporaires en plus de ses employés permanents. Cette fluctuation impose des contraintes particulières en matière de gestion des ressources humaines, notamment sur la planification des équipes, la gestion des temps de travail et l’optimisation des processus RH.

Mise en place d’un logiciel de GTA par Fortify

Pour répondre à leurs enjeux liés à la gestion des temps & activités, Val d’Isère a fait appel à Fortify, expert en SIRH et en solutions de gestion des temps et des activités (GTA), afin de mettre en place un outil performant et adapté à son organisation.

Voici un résumé du projet de digitalisation :

Contexte

Enjeux

Bénéfices

  • Manque de lien entre la Gestion des Temps et la Paie, entraînant des incohérences et des retards.

  • Absence d’outil collaboratif permettant aux salariés et managers d’accéder facilement aux informations.
  • Plannings gérés sous Excel, un processus chronophage et source d’erreurs.

  • Absence de digitalisation des demandes de congés et des ajustements horaires, compliquant la communication interne.
  • Automatiser et simplifier la création des plannings, en prenant en compte les cycles de travail spécifiques et les variations de charge.
  • Assurer une visibilité en temps réel sur les plannings pour tous les collaborateurs et les managers.
  • Fiabiliser les processus RH et la gestion des temps ( éliminer les erreurs liées à la saisie manuelle, automatiser la collecte des temps de travail, faciliter la transmission des EVP vers la paie)
  • Améliorer l’expérience utilisateur avec une solution intuitive et accessible

Pour relever ces défis, Fortify a déployé So’Horsys, une solution de gestion des temps et activités

  • Gain de temps sur l’ensemble du processus RH, de la planification à la gestion des congés.
  • Meilleure fiabilisation des données, limitant les erreurs et simplifiant la transmission des informations en paie.
  • Collaboration optimisée, avec un accès instantané aux plannings et aux compteurs de temps pour tous les employés.
  • Automatisation des processus, réduisant la charge administrative et permettant aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

So’Horsys : la solution de GTA adaptée aux besoins de Val d’Isère

So’Horsys est un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) conçu pour optimiser le suivi des heures travaillées, la planification des équipes et la gestion des absences. En mode SaaS, il est accessible 24h/24 et 7j/7, offrant ainsi une flexibilité précieuse pour les entreprises aux besoins évolutifs.

Les fonctionnalités clés de So’Horsys

✅ Planification simplifiée : Création et modification des plannings en fonction des besoins opérationnels.
✅ Gestion des temps et absences : Enregistrement des heures travaillées, suivi des absences et gestion des congés.
✅ Automatisation des règles RH et conventionnelles : Prise en compte des cycles de travail, modulation et spécificités des conventions collectives.
✅ Suivi analytique et reporting : Tableaux de bord et indicateurs clés pour piloter l’activité en temps réel.
✅ Connexion aux logiciels de paie : Transmission automatique des variables pour fiabiliser le processus de paie.
✅ Accessibilité mobile et collaborative : Application intuitive permettant aux collaborateurs et managers d’accéder aux plannings et demandes de congés à tout moment.

Pourquoi So’Horsys est la solution idéale pour Val d’Isère ?

Val d’Isère fait face à des défis spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, notamment avec une forte saisonnalité et un grand nombre de collaborateurs temporaires. Grâce à So’Horsys, la station bénéficie d’un outil adapté aux variations d’effectifs, capable d’optimiser la planification des équipes permanentes et saisonnières.

🔹 Automatisation des plannings saisonniers, garantissant une répartition optimale des effectifs en haute et basse saison.
🔹 Gestion centralisée des temps et absences, facilitant la coordination entre les différentes équipes.
🔹 Interface ergonomique et accessible, permettant aux collaborateurs et managers de consulter leurs informations en temps réel.
🔹 Fiabilité et gain de temps, grâce à l’intégration avec les logiciels de paie, réduisant les erreurs de saisie et améliorant l’efficacité des processus RH.

En intégrant So’Horsys, Val d’Isère a modernisé et sécurisé la gestion de ses équipes, tout en améliorant l’expérience collaborateur et la performance RH.

L’accompagnement de Fortify dans le cadre d’un projet GTA

Notre accompagnement ne se limite pas à la mise en place d’un logiciel. Nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des dimensions de leur projet GTA :

✔ Analyse des besoins et audit du contexte RH.

✔ Sécurisation juridique et conformité avec les conventions collectives.

✔ Gestion de projet et déploiement personnalisé.

✔ Accompagnement et formation pour garantir une adoption optimale.

Téléchargez l’étude de cas complète

Conclusion

Avec l’accompagnement de Fortify et la mise en place de So’Horsys, Val d’Isère a réussi à digitaliser et fiabiliser la gestion de ses ressources humaines, en s’adaptant aux spécificités de son activité saisonnière. Cette transformation permet à la station d’optimiser son organisation interne, d’améliorer l’expérience de ses collaborateurs et de gagner en efficacité.

Vous souhaitez moderniser votre gestion des temps et activités ? Contactez Fortify pour organiser une démonstration !

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