La formation professionnelle est un levier essentiel pour le développement des compétences et l’employabilité des salariés. En France, elle est encadrée par un cadre légal structurant qui évolue régulièrement pour s’adapter aux besoins du marché du travail et aux enjeux économiques.
Quels sont les droits et obligations des entreprises et des salariés ? Quels sont les enjeux de la formation ? Et comment optimiser sa gestion en entreprise grâce aux outils digitaux, notamment un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) ? Les réponses dans cet article !
I – Le cadre légal de la formation professionnelle en France
La formation professionnelle en France repose sur un cadre légal structuré, garantissant à chaque salarié l’accès à la formation pour développer ses compétences et s’adapter aux évolutions du marché du travail.
Le droit à la formation professionnelle
Inscrit dans le Code du travail, ce droit permet aux salariés de se former tout au long de leur carrière. Pour les entreprises, il constitue un levier stratégique pour rester compétitives et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF, réformé en 2018, permet à chaque salarié d’accumuler un budget en euros pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes. Il est géré via une application mobile, offrant plus de flexibilité et d’autonomie dans le choix des formations.
La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Adoptée en 2018, cette loi a profondément transformé la formation professionnelle avec :
- La monétisation du CPF pour un accès facilité aux formations,
- La création des OPCO, chargés de financer et accompagner les entreprises,
- La réforme de l’alternance, simplifiant l’apprentissage et les contrats de professionnalisation.
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
La GEPP (anciennement GPEC) vise à anticiper les évolutions des métiers et des compétences. Les entreprises de 300 salariés et plus doivent négocier un accord tous les trois ans pour définir une stratégie d’adaptation des emplois et de formation.
A noter : Tous les deux ans, un entretien professionnel est obligatoire pour faire le point sur l’évolution du salarié. Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif permet de s’assurer que le salarié a bien bénéficié d’actions de formation et d’évolution professionnelle.
II – 5 enjeux de la formation professionnelle
1. L’adaptation aux mutations du marché du travail
Les changements rapides liés à la digitalisation, l’automatisation et l’évolution des métiers rendent la formation indispensable pour maintenir la compétitivité des entreprises. Former les employés aux nouvelles technologies et aux exigences du marché permet à l’entreprise de rester agile et de répondre aux défis économiques.
2. Le développement de l’employabilité des salariés
La formation permet de renforcer l’adaptabilité des salariés et d’augmenter leur employabilité. Elle offre aussi la possibilité de reconversion professionnelle, un enjeu majeur face à la mobilité accrue des travailleurs. Une bonne politique de formation contribue à la fidélisation des talents, réduisant ainsi le turnover.
3. La conformité légale et la réduction des risques
Les entreprises ont des obligations en matière de financement de la formation (via les OPCO) et d’organisation des entretiens professionnels. Le non-respect des obligations légales peut entraîner des sanctions administratives et affecter l’image de l’entreprise. Respecter ces normes est essentiel pour éviter des risques juridiques.
4. Amélioration de la performance et de la compétitivité
Des employés formés sont plus productifs, plus innovants et commettent moins d’erreurs, ce qui permet à l’entreprise de réduire ses coûts et d’améliorer ses performances. La formation continue est également un levier stratégique pour maintenir la compétitivité et répondre aux besoins du marché.
5. Renforcement de la culture d’entreprise et gestion des talents
Investir dans la formation renforce la culture d’apprentissage et favorise la mobilité interne. Cela permet de repérer et de développer les talents, tout en attirant de nouveaux candidats à la recherche d’opportunités de développement. La formation devient ainsi un moteur de réussite collective.
III – Comment optimiser la formation professionnelle en entreprise ?
1. Construire une stratégie cohérente avec la GEPP
Avant de mettre en place une formation, il est crucial de bâtir une stratégie cohérente en lien avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GEPP). Cette démarche permet à l’entreprise de se projeter dans l’avenir et d’anticiper les besoins en compétences liées à l’évolution de son secteur ou à l’introduction de nouvelles technologies. La GEPP permet ainsi de définir un plan de formation aligné avec les objectifs de l’entreprise tout en prenant en compte les aspirations et les besoins individuels des collaborateurs.
2. Analyser les besoins et choisir les bons formats
Une analyse approfondie des besoins en formation, réalisée en concertation avec les managers et les collaborateurs, permet de définir un plan de formation adapté. Il est désormais essentiel de choisir des formats de formation innovants et flexibles pour répondre aux attentes des salariés et aux défis de l’entreprise. Outre les formations classiques en présentiel ou en e-learning, il est judicieux d’explorer des technologies d’apprentissage innovantes telles que :
- Le Blended Learning : Une combinaison de formation en présentiel et en ligne pour plus de flexibilité et une approche plus interactive.
- La réalité virtuelle (VR) : Pour des formations pratiques et immersives, notamment dans des secteurs où la simulation est clé (comme la sécurité ou la production).
- Les plateformes d’apprentissage collaboratif : Ces technologies permettent d’apprendre en groupe, via des forums de discussion, des séances de partage de connaissances ou du mentorat à distance.
- Les Micro-learning : Des modules de formation courts et ciblés qui permettent aux salariés de se former à leur propre rythme, à tout moment, ce qui améliore la rétention des connaissances.
L’adoption de ces formats plus interactifs et diversifiés rend les formations plus attrayantes et plus efficaces, tout en offrant une meilleure expérience d’apprentissage pour les employés.
3. Utiliser un SIRH pour une gestion optimisée de la formation
Le SIRH devient un outil central pour gérer et optimiser les formations professionnelles :
- Suivi de la GEPP : Le SIRH permet de centraliser les données relatives aux compétences et de suivre l’évolution des collaborateurs en fonction des besoins prévisionnels.
- Planification et gestion des formations : Il facilite la planification, la gestion des inscriptions, l’organisation logistique et le suivi des sessions.
- Suivi des compétences : Grâce au SIRH, l’entreprise peut identifier les écarts de compétences et planifier des actions de formation ciblées.
- Gestion du budget : Il permet également de suivre les dépenses en formation et d’optimiser l’allocation des ressources.
- Évaluation de l’impact : Le SIRH offre des outils de reporting pour mesurer l’efficacité des formations, en comparant les résultats avant et après les sessions et en évaluant le retour sur investissement (ROI).
4. Encourager l’apprentissage continu
La formation ne doit pas être un événement ponctuel, mais un processus continu. Grâce au SIRH, les collaborateurs peuvent accéder à des formations en ligne, à des MOOC ou au suivi du compte personnel de formation (CPF). Cela encourage une culture d’apprentissage constant et d’adaptation aux changements.
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Optimiser la gestion de la formation nécessite une vision stratégique claire, une gestion proactive des compétences et l’intégration de solutions digitales innovantes. Grâce à une approche basée sur la GEPP, les entreprises peuvent anticiper leurs besoins en compétences et proposer des formations adaptées aux évolutions du marché. L’utilisation de technologies d’apprentissage innovantes et d’un SIRH permet de rationaliser la gestion des formations, d’améliorer leur efficacité et de mesurer leur impact.
Chez Fortify, nous vous accompagnons tout au long de ce processus. Nous vous conseillons sur l’élaboration de votre stratégie GEPP, en veillant à aligner vos objectifs de formation avec les besoins futurs de votre entreprise. Nous vous aidons également à choisir et mettre en place les solutions digitales adaptées pour optimiser la gestion de la formation.
