Le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) est l’un des plus représentés en France, avec plus de 700 000 entreprises employant environ 1,4 million de salariés. La gestion de la paie dans le secteur du BTP est particulièrement complexe en raison des nombreuses spécificités des entreprises de Bâtiment et des Travaux Publics. Les distinctions entre ouvriers, ETAM et cadres, l’application de la déduction forfaitaire spécifique et les évolutions légales et conventionnelles régulières requièrent une expertise pour optimiser la paie chaque mois et éviter les risques.

Pour assurer une paie fiable et conforme, les entreprises du BTP doivent pouvoir s’appuyer une gestion de la paie et des RH optimale. Explorons ensemble comment optimiser cette gestion, en particulier celle de la paie, grâce à la solution Silae.

Les défis en matière de gestion de la paie et des RH dans le BTP

Diversité des métiers et des catégories professionnelles

Le BTP regroupe une grande variété de métiers : chefs de chantier, conducteurs d’engins, ouvriers, conducteurs de travaux, ingénieurs en génie civil, etc. Chacun de ces profils requiert une gestion spécifique des bulletins de salaire et des déclarations associées, selon les conventions collectives et les accords de branche en vigueur. La paie d’un ouvrier, par exemple, ne sera pas gérée de la même manière que celle d’un cadre ou d’un technicien ETAM.

Cette diversité est accentuée par le recours fréquent à des intérimaires et à des contrats d’apprentissage, qui nécessitent des compétences spécifiques en calcul de rémunération et en gestion des droits sociaux et indemnités.

Conditions de travail spécifiques

Les conditions de travail dans le BTP sont souvent exigeantes, avec une exposition accrue aux accidents et à la pénibilité. Cela se traduit par des arrêts de travail deux fois plus fréquents que la moyenne nationale et un nombre significatif d’accidents mortels dus aux chutes de hauteur.

En paie, cela implique la gestion de frais professionnels (indemnités de trajet, panier repas), des cotisations chômage intempéries, des régimes de prévoyance, des salaires minima et des paramètres de pénibilité. La prévention et l’amélioration des conditions de travail, ainsi que la formation, sont des axes cruciaux pour réduire ces risques.

Gestion des équipes et communication

La gestion des équipes décentralisées dans le BTP pose des défis en matière de communication et de formation. Le fort taux de turnover complique la création d’un esprit d’équipe et nécessite une gestion rigoureuse des entrées et sorties des salariés, incluant la génération de documents obligatoires et les déclarations aux organismes de protection sociale.

Votre allié : Silae, un logiciel de paie adapté au BTP

Pour relever ces défis, un logiciel de paie spécifiquement adapté au BTP est indispensable. La solution Silae se distingue par ses nombreuses fonctionnalités conçues pour optimiser la gestion de la paie dans ce secteur complexe.

Silae : une solution clé en main et conforme

Silae est un logiciel de paie leader sur le marché français, constamment mis à jour pour assurer la conformité légale et conventionnelle des fiches de paie. Le logiciel est paramétré en lien avec vos spécificités conventionnelles (travail du dimanche, congés exceptionnels, prime d’ancienneté, gestion des barèmes pour les déplacements, établissement de la DNA, gestion des cotisations : garantie arrêt de travail, cotisations intempéries…).

Avec 7 millions de bulletins de paye édités chaque mois, le logiciel de paie Silae révolutionne la paie grâce à une approche collaborative, une automatisation poussée, un mode de saisie innovant et une ergonomie simple.

La solution Silae est un atout indéniable pour simplifier la gestion de votre personnel dans le secteur du BTP. Elle permet de personnaliser et d’automatiser diverses fonctionnalités afin d’optimiser votre temps de travail. Par exemple, la gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) peut être automatisée, tout comme la gestion des contrats et documents, grâce à des outils bureautiques intégrés pour la création de modèles. Le logiciel offre également une option pour l’archivage et la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la possibilité de planifier des échéances importantes (fin de période d’essai, retours sur télédéclarations) en programmant les délais et les personnes à notifier.

Simplifier la gestion du personnel grâce à My Silae

En complément, l’éditeur Silae propose My Silae, une solution innovante connectée à Silae Paie pour une gestion du personnel encore plus fluide. Vous pouvez dématérialiser et distribuer automatiquement les bulletins de salaire de manière sécurisée et conforme au RGPD grâce au coffre-fort numérique Silae Dématérialisation, totalement intégré à Silae Paie.

Application mobile et gestion des absences

My Silae dispose d’une application mobile permettant aux collaborateurs de faire leurs demandes de congés et d’absences, et aux managers de les valider. Ces informations sont directement intégrées dans Silae Paie pour l’édition des fiches de paie. Elle permet également aux collaborateurs d’avoir un suivi de leurs congés en temps réel. Ils ont également la possibilité de consulter leur agenda personnel et celui de leur équipe.

L’extension My Silae peut être déployée au sein de votre entreprise de BTP sans paramétrage, en quelques clics. Grâce à My Silae, vous pouvez accélèrer la transformation digitale de votre entreprise en dématérialisant le processus de saisie, validation et envoi des données d’absence de vos collaborateurs.

Le transfert automatique des données dans Silae Paie permet d’éviter les ressaisies inutiles et de limiter le risque d’erreur. L’automatisation de la gestion des congés et le transfert systématique des données en paie permettent de gagner en efficacité et productivité.

Nos experts de la paie au service du BTP

Avec Fortify, les entreprises du BTP peuvent bénéficier d’un accompagnement quotidien par nos consultants. Notre équipe d’experts vous apporte une assistance technique complète sur la solution Silae ainsi qu’un accompagnement « métier » pour garantir la conformité et la fiabilité de votre paie.

Fortify propose  également un service d’externalisation de la paie, libérant ainsi les entreprises du BTP des contraintes administratives. Les gestionnaires de paie spécialisés de Fortify prennent en charge l’établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales, tout en offrant un accompagnement personnalisé.

Chaque entreprise bénéficie d’interlocuteurs dédiés basés en France, assurant confidentialité, réactivité et connaissance approfondie des dossiers. L’externalisation permet de réduire les coûts jusqu’à 50 % par rapport à une gestion interne, tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.

Conclusion

Optimiser la gestion de la paie dans le BTP nécessite des outils adaptés et une expertise pointue. La solution Silae, avec ses fonctionnalités avancées et son accompagnement spécialisé, répond parfaitement à ces besoins. En choisissant Silae et l’expertise de Fortify, les entreprises du BTP peuvent gagner en efficacité, en conformité et en sérénité, tout en se consacrant pleinement à leur cœur de métier.

Pour aller plus loin…

Notre équipe experte du secteur BTP vous offre un accompagnement de proximité au quotidien pour sécuriser et optimiser votre gestion Paie & RH. Nous proposons des solutions sur mesure pour répondre à vos enjeux : intégration de logiciel de Gestion des Temps et Activités, gestion du personnel et gestion des Talents. Contactez notre équipe dès à présent pour en savoir plus sur nos solutions RH adaptées au BTP !