Le chef de projet SIRH occupe un rôle clé dans la transformation digitale des ressources humaines. À l’interface entre la Direction des Ressources Humaines (DRH) et la Direction des Systèmes d’Information (DSI), il est le chef d’orchestre qui garantit la réussite des projets liés aux systèmes d’information des ressources humaines.
Définition : Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) regroupe l’ensemble des outils nécessaires à la gestion des processus RH d’une entreprise, depuis le recrutement jusqu’à la gestion des carrières.
Les briques logicielles d’un SIRH
Un SIRH se compose de plusieurs modules qui permettent :
- La gestion administrative du personnel : congés, notes de frais, dossiers salariés.
- La gestion des temps et des activités : suivi des plannings, horaires, productivité.
- Les outils collaboratifs : espaces partagés, communication RH.
- La gestion des compétences et des carrières : campagnes d’entretiens, gestion des talents, mobilité interne.
- La formation : gestion du plan de formation, budgétisation, convocations.
Ces outils visent à automatiser et optimiser les processus RH, tout en offrant une meilleure expérience utilisateur aux collaborateurs.
Le rôle du chef de projet SIRH
Le chef de projet SIRH agit en tant que maître d’ouvrage (MOA) dans le cadre d’un projet de digitalisation des ressources humaines.
Ses responsabilités clés :
- Analyse des besoins :
- Recueillir les besoins de la DRH concernant les outils à mettre en place.
- Traduire ces besoins en cahier des charges fonctionnel.
- Gestion de projet :
- Élaborer un plan de projet, avec des objectifs précis, un budget défini et un planning détaillé.
- Piloter le projet global et, si nécessaire, découper le projet en sous-projets (par exemple, paie, GTA, formation).
- Superviser le travail des équipes et s’assurer que les livrables respectent les attentes.
- Coordination des parties prenantes :
- Animer les comités de pilotage (DRH, DSI, prestataires).
- Assurer la communication et la collaboration entre tous les intervenants.
- Qualité et arbitrage :
- Contrôler la qualité des livrables produits.
- Prendre les décisions nécessaires en cas de désaccords ou d’imprévus, toujours dans l’intérêt du projet.
- Déploiement et suivi :
- Superviser la mise en œuvre des outils développés.
- Accompagner le changement auprès des utilisateurs finaux grâce à des formations et des supports adaptés.
Différence entre chef de projet & consultant SIRH
Le rôle du chef de projet SIRH diffère de celui du consultant SIRH, même si ces deux fonctions sont complémentaires :
| Métier | Chef de projet SIRH | Consultant SIRH |
| Position | Interne à l’entreprise ou en cabinet de conseil | Externe (cabinet de conseil ou indépendant) |
| Rôle principal | Coordination, pilotage de projet | Conseil stratégique, cadrage des besoins |
| Périmètre d’intervention | Assure la gestion et la réalisation du projet | Accompagne sur une phase précise (choix de solution, expression des besoins) |
| Objectif | Réaliser un projet de bout en bout | Apporter une expertise sur une problématique donnée |
Le chef de projet SIRH travaille généralement en collaboration avec un ou plusieurs consultants pour bénéficier d’une expertise supplémentaire, notamment lors de l’analyse des besoins, du paramétrage de la solution ou du choix des solutions techniques.
Compétences clés du chef de projet SIRH
Le poste de chef de projet SIRH exige une combinaison de compétences techniques, méthodologiques et relationnelles :
- Compétences techniques :
- Connaissance des solutions SIRH (Cegedim Teams RH, Foederis, Silae…).
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
- Compétences relationnelles :
- Excellente communication pour dialoguer avec la DRH, la DSI et les prestataires.
- Capacité à animer des ateliers et à fédérer les équipes.
- Compétences méthodologiques :
- Pilotage budgétaire et respect des plannings.
- Gestion des risques et résolution des conflits.
- Soft skills :
- Organisation, rigueur et esprit de synthèse.
- Leadership pour mobiliser les équipes.
Formation pour devenir chef de projet SIRH
Le métier de chef de projet SIRH est accessible après un parcours en gestion de projet, en ressources humaines ou en informatique.
Formations recommandées :
- Bac +5 en informatique ou en ressources humaines, avec une spécialisation en gestion de projet (type Master en Management des Systèmes d’Information).
- Écoles d’ingénieurs avec une spécialisation en systèmes d’information.
- MBA ou Mastère spécialisé en gestion des ressources humaines et transformation digitale.
Rémunération et perspectives d’évolution
Rémunération
- Débutant : 40 000 à 50 000 € brut annuels.
- Confirmé : 55 000 à 70 000 € brut annuels.
Perspectives d’évolution
- Manager de projets SIRH : Supervision de plusieurs projets simultanés.
- Consultant senior SIRH : Expertise reconnue sur des problématiques complexes.
- Directeur des systèmes d’information RH : Poste stratégique au sein de l’entreprise.
Conclusion
Le métier de chef de projet SIRH est essentiel dans la digitalisation des processus RH. Acteur stratégique, il allie compétences techniques, méthodologiques et humaines pour piloter des projets complexes. Que ce soit au sein d’une entreprise ou en cabinet de conseil, le chef de projet SIRH joue un rôle clé dans la transformation digitale des ressources humaines et l’optimisation de la gestion des talents.
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