A propos de Mobilier de France

Mobilier de France est une chaîne de magasins fondée en 1925 qui commercialise partout en France une collection de meubles design haut de gamme : canapés, fauteuils, meubles… Le groupe dispose aujourd’hui de plus de 100 magasins et plus de 500 collaborateurs.

Mobilier de France fait appel à Fortify pour l’externalisation de la paie depuis de nombreuses années. Cela leur a permis de sécuriser leur paie en termes de fiabilité et de conformité et de réduire significativement le temps de traitement de la paie.

Découvrez comment cette collaboration leur a permis d’optimiser la gestion RH et d’améliorer la fiabilité de leur paie.

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Le contexte RH et les défis du projet

Contexte

Objectifs

Solution
  • Paie externalisée auprès d’un prestataire spécialisé, mais manque de fiabilité, d’où la volonté de changer.
  • Calculs complexes, notamment pour la paie des commerciaux.
  • Cycles de paie longs, nécessitant une transmission très anticipée des variables.
  • Contrôle des bulletins fastidieux et chronophage, alourdissant le processus.
  • Sécuriser la paie en terme de fiabilité et conformité.
  • Simplifier  et automatiser les calculs complexes (en particulier la paie des commerciaux)
  • Réduire le temps de traitement de la paie (transmission des éléments variables, contrôle des bulletins)
  • Audit de conformité : Analyse approfondie par nos experts pour fiabiliser les processus.
  • Déploiement de My Silae : Solution accessible 24/7 avec mises à jour automatiques garantissant la conformité légale et conventionnelle.
  • Mise en place d’une procédure rigoureuse : Sécurisation et simplification de la gestion de la paie.
  • Optimisation des rôles et responsabilités : Clarification et répartition efficace des tâches.
  • Automatisation des calculs : Paramétrage sur mesure de Silae pour fiabiliser la paie.
  • Réduction du temps de traitement : Processus plus rapide et plus efficace.

Les bénéfices apportés par l’externalisation de la paie

Comme Mobilier de France, de plus en plus d’entreprises font face à des défis majeurs en matière de gestion de la paie :

  • Complexité croissante des réglementations : sécurisation juridique et conformité légale sont essentielles.
  • Charge administrative élevée : la gestion de la paie mobilise des ressources importantes.
  • Manque de moyens et de compétences internes : le maintien d’une expertise en paie est un enjeu clé.
  • Besoin de flexibilité : pouvoir alterner entre gestion interne et externalisation selon les ressources RH disponibles.

Avec notre formule Externalisation, les entreprises se libèrent des contraintes de temps et des risques d’erreur. La gestion de la paie est entièrement réalisée par nos experts, ce qui garantit des bulletins de paie conformes aux dispositions légales et conventionnelles.

La méthodologie Fortify

Fortify propose une externalisation sur-mesure, adaptée aux besoins et aux enjeux de chaque organisation. Notre méthodologie éprouvée repose sur 6 étapes clés :

Lancement & Analyse

Le lancement est une étape clé pour assurer une collaboration efficace. Nos experts paie échangent avec vous afin de cerner vos besoins et concevoir une solution sur mesure. Cette phase précède l’analyse approfondie de votre contexte, de vos règles de paie et de votre organisation. Elle permet également de vérifier la conformité de vos pratiques avec le cadre légal et conventionnel.

Paramétrage de la solution

Une fois l’analyse validée, nous procédons au paramétrage de votre solution de paie en intégrant vos spécificités et conventions collectives. Toutes vos règles de gestion sont prises en compte. Des tests rigoureux sont réalisés afin de garantir le bon fonctionnement et d’ajuster les paramétrages si nécessaire.

Gestion du cycle de paie

Après validation, votre solution est mise en service. Un expert dédié assure l’ensemble du cycle de paie : calculs, génération des bulletins, déclarations sociales, gestion des entrées et sorties de salariés ainsi que des événements tels que les arrêts maladie, congés maternité/paternité. Il prend également en charge les taxes et obligations déclaratives (taxe d’apprentissage, DOETH, formation professionnelle…).

Collecte et gestion des données

Grâce à un accès 24/7 à Silae, vous échangez facilement les informations nécessaires : éléments variables de paie, fichiers de virement, états post-paie, documents comptables et données analytiques (extractions Excel, bilan social, BDES, tableaux de bord…). Nos spécialistes assurent un traitement sécurisé et confidentiel de vos données.

Transmission des bulletins de paie

Une fois les bulletins établis, ils peuvent être envoyés en quelques clics à vos collaborateurs via le coffre-fort numérique Silae Dématérialisation (option disponible).

Accompagnement & support

Avec notre service d’externalisation, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé assuré par une équipe d’experts paie basée en France. Disponibles 5 jours sur 7, nos spécialistes répondent à vos questions et vous garantissent un suivi continu tout au long de notre collaboration.

Pourquoi choisir Fortify pour votre projet Paie ?

Fortify s’appuie sur une équipe de gestionnaires de paie expérimentés, maîtrisant les réglementations en vigueur et les spécificités de nombreux secteurs d’activité.

Nous garantissons une paie fiable, précise et conforme, dans le respect des échéances convenues.

Grâce aux mises à jour légales et conventionnelles de la solution My Silae, combinées à l’expertise de nos spécialistes, vous bénéficiez d’un contrôle rigoureux pour une gestion sereine de votre paie.

Vous aussi, vous souhaitez optimiser votre gestion de la paie et sécuriser vos processus RH ? Contactez-nous dès à présent pour en discuter.