La gestion des visites médicales est une obligation légale souvent sous-estimée, mais essentielle à la santé au travail. Entre suivi à l’embauche, visites de reprise, contrôles périodiques ou encore aménagements de poste, les entreprises doivent assurer une traçabilité rigoureuse et conforme.
Or, dans la pratique, ces obligations sont souvent éclatées entre fichiers Excel, rappels manuels ou oublis… ce qui expose l’employeur à des sanctions et fragilise la prévention des risques professionnels.
Pour simplifier cette gestion, My Silae lance un nouveau module « Visites Médicales » intégré à son environnement paie. Un outil pensé pour centraliser, automatiser et sécuriser le suivi médical des salariés, tout en allégeant la charge administrative des RH et gestionnaires de paie.
La visite médicale en entreprise : une obligation souvent sous-estimée
En France, la législation impose aux employeurs d’organiser un certain nombre de visites médicales obligatoires pour leurs salariés : visite d’information et de prévention à l’embauche, visite de reprise après un arrêt, visites périodiques…
Souvent perçue comme une formalité, la visite médicale est pourtant un pilier de la prévention des risques professionnels. Elle permet :
- d’évaluer l’aptitude du salarié à son poste,
- de détecter d’éventuels risques liés à son environnement de travail,
- et de garantir la conformité de l’entreprise avec ses obligations réglementaires.
Dans la pratique, la gestion des visites médicales s’avère souvent fastidieuse : coordination avec les services de santé au travail, suivi des convocations, relances, gestion des justificatifs… Autant de tâches chronophages, souvent dispersées entre plusieurs outils ou intervenants.
Sans solution adaptée, les risques d’oubli, de non-conformité ou de surcharge administrative sont élevés.
C’est pourquoi digitaliser et automatiser ce suivi devient essentiel : pour fiabiliser les processus, respecter les obligations réglementaires, et surtout, soulager les équipes RH d’une gestion complexe mais stratégique.
My Silae lance le module Visites Médicales
Pour faciliter le suivi des obligations de santé en entreprise, My Silae enrichit sa plateforme avec un nouveau module dédié à la gestion des visites médicales. Objectif : simplifier le quotidien des gestionnaires RH, fiabiliser les processus, et centraliser les informations.
Ce module permet de :
- Planifier facilement chaque visite selon le type (embauche, périodique, reprise…),
- Renseigner les convocations déjà fixées avec les centres de santé,
- Automatiser les rappels et suivre les échéances,
- Centraliser toutes les données RH et paie dans un seul espace.
Résultat : une solution pensée pour la conformité, la productivité, et la tranquillité d’esprit. Le tout intégré directement à l’interface My Silae, sans installation complémentaire.
Les principales fonctionnalités du module Visites Médicales My Silae
Planification sur mesure selon le type de visite
Le module vous permet d’enregistrer chaque convocation selon la nature de la visite : embauche, suivi périodique, visite de reprise…
Vous pouvez facilement sélectionner les types de visites adaptées à chaque situation et salarié.
Alertes et rappels automatisés
Fini les oublis. Grâce à un système d’alertes paramétrables, les gestionnaires RH sont avertis à l’avance des visites à venir, notamment les visites périodiques obligatoires (ex. : tous les 5 ans). Le module vous aide à anticiper les échéances dans le respect du cadre légal.
Suivi structuré et sans ressaisie
Les informations sont centralisées et toujours à jour : convocations, dates, résultats, éventuelles préconisations médicales… Plus besoin de passer d’un outil à un autre, tout est accessible dans une interface unique et sécurisée.
Pourquoi digitaliser la gestion des visites médicales ?
Garantir la conformité réglementaire
Le respect des obligations médicales est un impératif légal pour toutes les entreprises. En cas de manquement, des sanctions peuvent s’appliquer : amende (article R. 4745-1), voire peine d’emprisonnement en cas de récidive (article L. 4745-1) du Code du travail.
Suivre les cas spécifiques : reprises, risques particuliers…
Lorsqu’un salarié revient d’un congé maternité, d’un arrêt maladie, ou d’une exposition à des risques spécifiques, le module permet de suivre les visites de reprise obligatoires et d’assurer un suivi adapté.
Centraliser les échanges avec les services de santé
Le module offre une vue complète par salarié : type de visite, date de convocation, centre médical, statut contractuel… Avec des options de tri avancées, les RH disposent d’un tableau de bord clair pour organiser leurs actions et répondre aux contrôles.
Comment activer le module Visites Médicales sur My Silae ?
Si vous êtes déjà client My Silae, bonne nouvelle ! Ce module est directement accessible depuis votre espace entreprise. Il vous suffit de l’activer dans les paramètres.
Si vous découvrez My Silae, contactez notre équipe ! En tant que partenaire intégrateur My Silae, nous serons ravis de vous proposer une démonstration et de vous accompagner dans la mise en place de la solution.
En résumé
Le nouveau module Visites Médicales de My Silae vous permet de gagner en efficacité, de renforcer la conformité de votre entreprise et d’automatiser un processus essentiel de la gestion RH. Un outil pensé pour alléger la charge administrative, tout en assurant un suivi rigoureux des obligations santé.
