L’industrie en France est un secteur diversifié et dynamique, comprenant des domaines tels que l’aéronautique, l’automobile, la chimie, la pharmacie, et l’énergie. Ce secteur représente environ 10% du PIB national et emploie près de 3 millions de personnes. Face aux défis de la digitalisation et de la transition énergétique, l’industrie française continue d’évoluer pour maintenir sa compétitivité à l’échelle mondiale. Avec une telle complexité et une pression constante pour rester compétitif, la gestion efficace des ressources humaines devient un enjeu crucial.

La gestion des temps et des activités (GTA) faire partie des enjeux RH cruciaux, pour les entreprises issues de l’industrie. Avec la gestion complexe des plannings, les exigences légales et les contraintes spécifiques du secteur, un logiciel de GTA performant permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’assurer la conformité légale et l’optimisation des ressources humaines. Cet article vous guide dans le choix d’une solution GTA adaptée aux spécificités du secteur industriel.

Qu’est-ce qu’une solution GTA ?

Définition de la GTA

Une solution de Gestion des Temps et Activités (GTA) est un outil logiciel conçu pour optimiser la gestion des heures de travail et des activités des employés au sein d’une entreprise. Elle permet de suivre avec précision les temps de présence, les absences, les congés, ainsi que les plannings, tout en prenant en compte les règles légales et les conventions collectives en vigueur. Grâce à une automatisation des processus, elle simplifie la gestion administrative, améliore la conformité réglementaire et favorise une meilleure planification des ressources humaines. En offrant une visibilité en temps réel sur les données d’activité, la solution GTA contribue à une gestion plus efficace des effectifs et à une optimisation des coûts.

La GTA : pour qui ?

Les solutions de Gestion des Temps et Activités (GTA) sont adaptées à une large gamme d’entreprises, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille. Les solutions GTA sont polyvalentes et peuvent être adaptées à différents types d’entreprises en fonction de leurs besoins spécifiques en gestion du temps et des activités. Dans le secteur de l’industrie, l’utilisation d’une solution de GTA est indispensable afin d’optimiser les ressources au sein de l’entreprise et d’assurer la conformité légale.

Quels sont les enjeux de la gestion des temps et activités dans l’industrie ?

L’industrie est un secteur aux exigences spécifiques en matière de GTA. Voici les principaux enjeux auxquels font face les entreprises industrielles :

1. Grande amplitude horaire et cycles décalés

Les entreprises industrielles fonctionnent souvent avec des cycles horaires complexes comme le 2×8, 3×8 ou 5×8, nécessitant des plannings flexibles. Une solution GTA doit être capable de gérer automatiquement ces horaires tout en veillant à respecter les obligations légales en matière de temps de repos et d’heures supplémentaires.

2. Annualisation du temps de travail

L’industrialisation impose parfois des périodes de forte activité ou, au contraire, de ralentissement. Pour s’adapter à ces fluctuations, les entreprises ont souvent recours à l’annualisation du temps de travail. Un logiciel GTA performant doit intégrer cette annualisation et permettre une gestion fluide des plannings tout au long de l’année.

3. Gestion des intérimaires

Les entreprises industrielles font régulièrement appel à des intérimaires pour renforcer leurs équipes. La gestion des intérimaires, avec leurs contrats temporaires et des règles spécifiques, devient vite complexe. Un bon logiciel GTA doit permettre de suivre ces collaborateurs et d’intégrer facilement leurs données dans les plannings, tout en tenant compte des différentes conventions collectives.

4. Suivi de la productivité

Le suivi précis de la productivité est essentiel dans le secteur industriel. Une solution GTA adaptée doit offrir des outils d’analyse pour suivre les temps de travail en fonction des projets, des commandes ou des clients. Cela permet d’optimiser les processus, de réduire les coûts et d’augmenter la rentabilité de l’entreprise.

5. Respect des réglementations

L’industrie est soumise à des réglementations spécifiques en matière de temps de travail. Un logiciel GTA doit garantir que les plannings et les heures de travail respectent strictement ces règles, en ajustant automatiquement les plannings en fonction des jours fériés, des congés, et des heures supplémentaires.

Quelle solution de GTA pour l’industrie ?

So’Horsys, le logiciel adapté aux besoins de l’industrie

La solution So’Horsys est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins complexes du secteur industriel. Elle intègre les fonctionnalités essentielles pour gérer les temps de travail, les plannings, les congés et absences, et les intérimaires tout en respectant les réglementations en vigueur.

  • Gestion des plannings complexes : So’Horsys permet de créer des plannings flexibles, prenant en compte les différents cycles horaires (2×8, 3×8, etc.) et l’annualisation du temps de travail.
  • Suivi des intérimaires : Grâce à des interfaces adaptées, So’Horsys facilite l’intégration des données des intérimaires, même pour des entreprises utilisant plusieurs conventions collectives.
  • Badgeage et suivi en temps réel : So’Horsys propose un système de badgeuse virtuel, permettant un suivi précis des temps de travail en temps réel et la remontée des données en temps réel.
  • Interface mobile et multi-device : Avec une interface utilisateur fluide et intuitive, accessible sur mobile et tablette, So’Horsys offre aux collaborateurs la possibilité de consulter leurs plannings et de poser leurs congés où qu’ils soient.
  • Personnalisation et connectivité : So’Horsys peut se connecter aux autres systèmes en place dans l’entreprise, qu’il s’agisse de la gestion de production ou de la paie, grâce à ses connecteurs API, garantissant une synchronisation fluide et automatisée des données.

L’importance de l’accompagnement par un intégrateur expert

Outre les critères fonctionnels, il est essentiel de se faire accompagner par un intégrateur expert du secteur industriel. Un intégrateur expérimenté saura adapter la solution à vos besoins spécifiques, en tenant compte des particularités de votre activité.

L’intégrateur vous accompagnera dans toutes les étapes du projet :

  • Paramétrage personnalisé : Adaptation des plannings, gestion des habilitations et configuration des workflows.
  • Formation des utilisateurs : Garantir une prise en main rapide du logiciel par les équipes opérationnelles.
  • Support et maintenance : Assurer un suivi technique et un accompagnement à long terme pour que la solution GTA reste performante et à jour.

L’expertise sectorielle du Groupe Fortify

Fortify est partenaire intégrateur des meilleures solutions RH. Parmi elles, la solution de GTA, So’Horsys de notre partenaire de longue date, Asys. Notre équipe experte de l’industrie vous offre un accompagnement de proximité au quotidien pour sécuriser et optimiser votre gestion Paie & RH. Les solutions SaaS de Fortify alliées à notre service expert répondent aux enjeux spécifiques du secteur industriel. Depuis 10 ans, nous avons accompagné de nombreuses entreprises industrielles dans la digitalisation de leurs Ressources Humaines. Parmi elles, des entreprises de renommée internationale telle que Bosch, Gustave Rideau, le Groupe Fayat, Saint-Gobain…

Vous aussi, faites-nous confiance pour la mise en place de votre solution GTA !

Démo GTA

Conclusion

En conclusion, choisir une solution GTA adaptée aux besoins de l’industrie nécessite de prendre en compte à la fois les fonctionnalités clés et l’accompagnement d’un intégrateur expert. So’Horsys, avec son interface fluide et sa capacité à gérer les plannings complexes, se présente comme une solution idéale pour les entreprises industrielles cherchant à optimiser leur gestion des temps et des activités.