Dans un contexte de croissance et de structuration RH, Fortify a accompagné le Groupe TDS dans la structuration de sa paie, avec la mise en place de My Silae et du coffre-fort Primobox. L’entreprise peut également s’appuyer sur Fortify pour la gestion déléguée de la paie de ses 230 collaborateurs.

Jessica Auclerc, Directrice Générale déléguée et RH nous livre son retour d’expérience.

A propos du Groupe TDS

Le Groupe TDS est une entreprise française spécialisée dans les solutions de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), à travers des activités de conciergerie d’entreprise et d’Hospitality Management.

Présent partout en France avec un siège social basé à Lyon, il compte environ 230 collaborateurs.

Le groupe TDS se distingue par l’absence de convention collective dédiée, s’appuyant principalement sur le Code du travail complété par ses propres accords internes.

 

Service d’externalisation de la paie : vers une paie fiabilisée

📝Contexte

  • Groupe de 230 collaborateurs, en forte croissance et structuration.
  • Gestion de la paie externalisée via un cabinet comptable, avec de nombreuses contraintes et lourdeurs administratives
  • Nécessité d’accéder rapidement à des données fiables et exploitable.

🎯Enjeux

  • Fluidifier les échanges 
  • Simplifier l’accès aux données RH pour le reporting & le pilotage
  • Digitaliser les processus avec un logiciel de paie moderne et adapté à leur secteur d’activité

💡 Solution

  • Déploiement de My Silae (gestion paie & RH) et de Primobox (coffre-fort numérique)
  • Dématérialisation complète des process
  • Externalisation de la paie

✅ Bénéfices

  • Suivi personnalisé : Des échanges fluides et un accompagnement de proximité avec des interlocuteurs dédiés.
  • Pilotage optimisé : Des données exploitables en temps réel pour le reporting, les analyses et la prise de décision
  • Gestion simplifiée & sécurisée : Processus modernisés, conformité assurée et gain de temps grâce à un accompagnement expert et des outils performants

 

Reprendre le contrôle d’une gestion de paie devenue trop contraignante

Dans un contexte de croissance et de structuration RH, Fortify a accompagné le Groupe TDS dans la transformation de sa gestion de la paie, jusque-là externalisée et peu agile. L’objectif était clair : avoir plus de visibilité sur la paie, tout en simplifiant l’accès aux données.

Comme l’exprime Jessica Auclerc : « j’avais besoin d’avoir plus de données facilement exploitables, notamment sur la paie » — un enjeu rendu critique par des processus jugés « très lourds et fastidieux » avec le cabinet comptable qui les accompagnait.

Externalisation de la paie : allier conformité et visibilité des données

Le Groupe TDS s’est appuyé sur l’expertise de Fortify pour l’externalisation de sa paie. Fortify assure ainsi la conformité et la production des paies, tandis que mySilae devient la porte d’entrée du Groupe TDS pour piloter ses Ressources Humaines. Fini la dépendance liée aux demandes de bulletins par e-mail : la donnée est immédiatement disponible.

Le service RH dispose désormais d’un accès facilité aux données pour réaliser des reporting et le pilotage stratégique de l’entreprise. Jessica Auclerc confirme l’impact de cette organisation : « Cela nous permet d’avoir plus de visibilité et de pouvoir faire des extractions facilement »

Des outils digitaux et un accompagnement de proximité dans la durée

Enfin, l’accompagnement de Fortify a allié proximité humaine et outils digitaux, notamment à travers le déploiement de My Silae (pour la paie, les absences et les entretiens) et du coffre-fort numérique Primobox.

La réussite du projet repose autant sur la solution que sur la qualité du suivi : « ce qui m’avait convaincue, c’était l’écoute et la personnalisation » précise Jessica Auclerc.

Avec un accompagnement adapté dans la durée et des interlocuteurs experts, Fortify a permis au Groupe TDS de structurer durablement sa gestion RH et gagner en sérénité au quotidien.

Le mot de la fin

“Je recommanderais sans difficulté Fortify, pour la qualité de la relation dans le temps, la réactivité et l’écoute. On construit un vrai partenariat, avec des interlocuteurs qui connaissent notre dossier et sur lesquels on peut s’appuyer.”

Jessica Auclerc – DG déléguée et RH – Groupe TDS

 

Un grand merci à Jessica Auclerc pour ce témoignage et à l’équipe TDS pour leur confiance !