Votre SIRH et votre solution de paie sont au cœur de la performance, de la conformité et de la sécurité de votre organisation.
Pourtant, vous êtes peut-être confronté à une réalité : un outil en fin de cycle, dont la maintenance arrive à échéance et dont les évolutions ne sont plus maîtrisées. Votre SIRH mérite une véritable stratégie et une trajectoire claire.
Si vous êtes concerné par cette situation critique, vous trouverez dans cet article les clés pour agir et prendre les bonnes décisions.
Fin de maintenance des solutions de paie : un phénomène de plus en plus fréquent
Depuis plusieurs années, les éditeurs font évoluer leurs offres :
- arrêt progressif des versions historiques,
- rationalisation des gammes,
- bascule vers des modèles SaaS ou externalisés,
- montée en puissance des exigences réglementaires et sécuritaires.
Résultat : de nombreuses entreprises se retrouvent confrontées à des décisions structurantes, parfois dans des délais contraints, sans toujours disposer de la visibilité nécessaire.
Êtes-vous concerné par une solution de paie en fin de cycle ?
Plusieurs signaux doivent vous alerter :
- Votre solution de paie couvre difficilement les évolutions légales à venir (2026–2027), ou nécessite des développements spécifiques pour rester conforme.
- L’intégration avec votre SIRH est limitée, générant des ressaisies, des ruptures de données ou des processus peu fluides.
- Votre éditeur annonce une fin de maintenance, vous incite à :
o migrer vers une nouvelle version,
o acquérir de nouveaux modules,
o ou changer complètement de solution. - Vous êtes fortement incité à faire évoluer votre mode d’hébergement, du On Premise vers une solution SaaS ou externalisée.
❌Si plusieurs de ces constats résonnent avec votre situation, il est essentiel de prendre du recul avant toute décision.
Des évolutions nécessaires… et légitimes
Ces transformations ne sont pas dénuées de fondements. Elles visent notamment à :
- répondre à de nouveaux besoins métiers (pilotage, automatisation, expérience collaborateur),
- intégrer les évolutions technologiques (cloud, interopérabilité, sécurité),
- garantir un haut niveau de conformité réglementaire,
- réduire durablement les risques opérationnels et juridiques.
Mais si l’objectif est légitime, la manière d’y parvenir mérite d’être interrogée.
Une solution « clé en main »… avec des impacts souvent sous-estimés
Les propositions des éditeurs sont souvent présentées comme des projets de migration maîtrisés.
Dans la réalité, elles impliquent le plus souvent :
- des investissements financiers significatifs, parfois non anticipés,
- une mobilisation importante des équipes (RH, paie, IT),
des impacts organisationnels non négligeables, - un besoin renforcé de conduite du changement.
Dans certains cas, le projet s’avère équivalent à un véritable changement de solution du marché, sans en avoir évalué toutes les alternatives.
Le risque majeur : décider dans l’urgence
Décider sous contrainte calendaire ou sous pression éditeur expose l’entreprise à plusieurs risques :
- choisir une solution mal alignée avec les besoins réels,
- reproduire des dysfonctionnements existants,
- engager des budgets importants sans vision long terme,
- fragiliser l’adhésion des équipes.
C’est précisément à ce stade qu’une démarche structurée fait toute la différence.
Avant de décider, structurez votre trajectoire SIRH
Une décision éclairée repose sur plusieurs étapes clés :
- Un diagnostic objectif de l’existant (fonctionnel, technique, organisationnel),
- Une formalisation claire des enjeux et besoins, actuels et futurs,
- L’étude des différentes options possibles (évolution, migration, changement de solution),
- La définition d’une trajectoire SIRH cohérente et maîtrisée, à court et moyen terme,
- L’anticipation des impacts humains et organisationnels.
Cette approche permet de reprendre la maîtrise du calendrier et des choix, plutôt que de les subir.
Comment Fortify Advise vous accompagne ?
En tant que cabinet de conseil SIRH indépendant, nous vous accompagnons pour sécuriser vos décisions et transformer une contrainte en opportunité :
- Étude d’opportunité, incluant un benchmark objectif des solutions du marché,
- Audit de l’existant et préconisations alignées sur vos objectifs métier,
- Schéma directeur SIRH, intégrant priorités, scénarios d’évolution et trajectoire cible,
- Aide au choix, avec un cahier des charges robuste, réaliste et adapté à vos enjeux.
Retrouvez notre étude de cas clients
En 2025, Schiever acteur majeur de la distribution avec 5 800 collaborateurs, a fait appel à Fortify Advise pour l’accompagner dans une phase décisive. Leur solution Paie & GTA du groupe arrivait en fin de maintenance : l’éditeur imposait un changement d’hébergement et une montée de version sous un délai très court, avec un impact financier important.
Dans ce contexte, Fortify Advise a mené une étude d’opportunité SIRH afin d’identifier la solution la plus adaptée aux enjeux et aux ambitions de Schiever.
Céline Didier, responsable SIRH chez Schiever, partage son retour d’expérience sur cette collaboration.
En conclusion
La fin de maintenance d’une solution de paie n’est pas qu’un sujet technique.
C’est un moment clé de décision stratégique, qui engage votre organisation pour plusieurs années. Avant de vous engager dans une migration imposée ou un investissement structurant, prenez le temps d’évaluer objectivement votre situation et vos options.
Échangeons ensemble pour poser les bases d’une trajectoire SIRH claire, cohérente et durable.
Besoin d’accompagnement sur votre solution de paie ?
Nos experts SIRH vous aident à analyser votre solution actuelle et à définir une trajectoire claire pour sécuriser vos choix.
