L’univers du SIRH (Systèmes d’Information en Ressources Humaines) est en constante évolution, façonné par les avancées technologiques, les besoins évolutifs des entreprises et les impératifs de la transformation digitale. Dans cet article, nous allons explorer en profondeur les tendances actuelles du SIRH, identifier les opportunités d’évolution et examiner les directions probables vers lesquelles ce marché dynamique pourrait se diriger.

La situation actuelle du marché SIRH

Le marché du SIRH connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années, avec une augmentation moyenne d’environ 8% par an. En 2021, ce marché a dépassé les 3,4 milliards d’euros en France seulement. Cette croissance est alimentée par plusieurs facteurs, notamment la prise de conscience croissante de l’importance stratégique de la fonction RH, ainsi que par l’accélération de la transformation digitale induite par la crise sanitaire mondiale.

L’une des principales tendances observées sur le marché du SIRH est l’adoption croissante du modèle SaaS (Software As A Service). Les entreprises recherchent des solutions flexibles et évolutives qui leur permettent de s’adapter rapidement aux changements, et le SaaS répond à ces besoins en offrant des fonctionnalités personnalisables et des mises à jour régulières.

L’arrivée de solutions SaaS plus flexibles a bouleversé le marché traditionnel des RH, offrant des options plus adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Les écosystèmes ouverts ont par la suite révolutionné la gestion des RH en offrant une plus grande personnalisation et une intégration aisée des modules.

Dans cette perspective, travailler avec un intégrateur de solutions SIRH tel que Fortify présente un avantage indéniable. En tant que partenaire des meilleures éditeurs SIRH et paie sur le marché, Fortify combine son expertise et le meilleure de la technologie pour offrir une gestion optimale des ressources humaines.

Notre équipe d’experts métier travaille en étroite collaboration avec les entreprises pour comprendre leurs besoins spécifiques et paramétrer les solutions SIRH sur mesure en conséquence. Grâce à notre écosystème de partenaires et notre expertise métier, nos clients disposent ainsi d’un système SIRH robuste et évolutif qui répond à leurs besoins actuels et futurs.

Les évolutions du SIRH au fil du temps : historique

1. Automatisation des tâches répétitives : le début d’une révolution

L’arrivée des SIRH a été marquée par une volonté de simplifier les tâches répétitives et chronophages des gestionnaires RH. La saisie, les contrôles et les retraitements des données ont ainsi été les premières cibles de l’automatisation, libérant ainsi du temps précieux pour les professionnels des ressources humaines. Grâce à cette évolution, les entreprises ont pu optimiser leurs processus administratifs, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité opérationnelle.

En 2021, selon le Benchmark du cercle SIRH, les 5 plus grandes fonctionnalités du SIRH (paie, reporting RH, formation, gestion administrative, GTA)  étaient utilisées par plus de 80% des entreprises.

2. L’essor du reporting social : une mine d’informations pour la prise de décision

Parallèlement à l’automatisation des tâches, le SIRH s’est enrichi de fonctionnalités permettant l’exploitation des données sociales. La fonction RH est devenue un acteur clé dans l’analyse des tendances internes à l’entreprise telles que l’absentéisme, le turn-over ou encore la performance des équipes. Grâce à des outils de reporting avancés, les professionnels RH peuvent désormais objectiver ces problématiques et prendre des décisions éclairées pour améliorer la gestion des ressources humaines.

Face au renforcement des obligations légales, la fonction RH doit également adapter ses pratiques tout en préservant un équilibre entre rapidité et fiabilité. La création d’états pour la Base de Données Économiques Sociales et Environnementales (BDESE) ou pour l’Index de l’Égalité Femme-Homme représente ainsi des exemples concrets d’optimisation permettant d’éviter les erreurs tout en assurant une diffusion de l’information aux acteurs concernés dans les délais impartis.

3. La gestion des talents : une nouvelle dimension pour le SIRH

Au-delà de son rôle traditionnel, le SIRH est devenu un levier essentiel dans la gestion des talents en proposant des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. À cet égard, le SIRH a élargi son champ d’action en proposant des modules dédiés à la gestion des entretiens, à la gestion des compétences, à la formation, ou encore au recrutement. Ces nouvelles fonctionnalités permettent d’optimiser la gestion des talents au sein de l’entreprise.

Tendances SIRH : les perspectives futures

Une expérience collaborateur toujours plus optimisée

L’évolution des SIRH sera axée sur l’amélioration de l’expérience utilisateur, plaçant ainsi les collaborateurs au centre de la conception des systèmes. Les interfaces seront conçues pour être conviviales et intuitives, simplifiant l’accès aux informations essentielles et la réalisation des tâches administratives. L’introduction de fonctionnalités interactives telles que les chatbots permettra d’offrir un support personnalisé aux employés, répondant rapidement à leurs questions et préoccupations.

De plus, la personnalisation des solutions constituera un aspect essentiel de cette évolution. Les SIRH seront configurés pour répondre aux besoins individuels des employés, que ce soit pour la gestion des congés, le suivi des objectifs professionnels ou d’autres aspects de leur parcours professionnel. Cette approche sur mesure garantira une expérience utilisateur optimale, renforçant ainsi l’engagement et la satisfaction des talents envers l’entreprise.

Le Big Data au service de la performance RH

L’intégration d’outils performants de Business Intelligence exploitant le Big Data marquera une étape significative dans l’évolution des SIRH. Ces outils permettront une analyse approfondie des données RH, en exploitant les vastes quantités de données disponibles dans les systèmes d’information des ressources humaines. En identifiant des corrélations et des tendances prédictives, ils offriront aux professionnels RH des informations précieuses pour prendre des décisions stratégiques.

Bon à savoir : 40 % des acheteurs recherchent une fonctionnalité améliorée de reporting dans les technologies RH (Sapient Insights HR Systems Survey, 2022).

Les reportings intégrés constitueront une composante essentielle de cette évolution. En fournissant une visualisation claire et intuitive des données, ces reportings faciliteront la compréhension et l’interprétation des résultats pour les professionnels RH. Grâce à cette clarté visuelle, les décideurs pourront accéder à des informations pertinentes en temps réel, ce qui leur permettra de réagir rapidement aux changements et aux défis organisationnels.

Vers une évolution majeure : L’intelligence artificielle générative

L’intelligence artificielle générative représente une avancée majeure dans le domaine des ressources humaines. En automatisant la génération de données, d’analyses et de solutions, elle ouvre de nouvelles perspectives pour les pratiques RH. Les chatbots alimentés par l’IA joueront un rôle essentiel en offrant un support instantané aux employés, qu’il s’agisse de répondre à des questions sur les avantages sociaux ou d’assister dans les procédures administratives. Cette automatisation permettra d’optimiser les processus RH en réduisant les délais de réponse et en améliorant l’efficacité des interactions.

De plus, l’IA générative permettra d’accéder à des analyses plus rapides et des prévisions plus précises. En exploitant les vastes quantités de données disponibles dans les systèmes d’information des ressources humaines, elle pourra identifier des tendances et des corrélations précieuses. Ces analyses approfondies permettront aux professionnels RH de prendre des décisions plus éclairées, que ce soit en matière de recrutement, de gestion des talents ou de planification stratégique.

Analyse prédictive et développement des compétences

Dans un avenir proche, l’anticipation des défis restera cruciale pour la compétitivité des entreprises. Les SIRH se tourneront davantage vers l’analyse prédictive et le développement des compétences. Les entreprises pourront ainsi utiliser l’IA pour anticiper les besoins en compétences. En analysant les performances passées et les tendances du marché, les SIRH identifieront les lacunes en compétences et concevront des programmes de formation personnalisés. En plus du développement des compétences, les SIRH pourraient également exploiter l’analyse prédictive pour anticiper les besoins en effectifs, identifier les tendances de rotation du personnel et optimiser la planification des effectifs.

Un contrôle de la paie renforcé grâce à l’Intelligence Artificielle

Une autre tendance révolutionnaire dans l’évolution des SIRH est l’utilisation croissante de l’intelligence artificielle (IA) pour renforcer les fonctions de contrôle, en particulier dans la gestion de la paie. Grâce à l’IA, les entreprises peuvent automatiser et optimiser les processus de vérification de la paie, en détectant facilement les erreurs et les anomalies grâce à l’analyse croisée des données entre les différents logiciels RH.

Traditionnellement, la vérification de la paie impliquait souvent des processus manuels fastidieux et sujets à des erreurs humaines. Cependant, avec l’IA, les SIRH peuvent effectuer des analyses approfondies des données de paie, en comparant les informations des systèmes de gestion des temps, des feuilles de présence, des contrats de travail, et autres. Cette analyse croisée permet de repérer rapidement les incohérences, les écarts ou les fraudes potentielles.

De plus, l’IA peut apprendre des schémas et des tendances passées pour améliorer continuellement sa capacité à identifier les problèmes potentiels. Par exemple, elle peut repérer des fluctuations anormales dans les salaires, des écarts dans les heures travaillées ou des anomalies dans les taux horaires. En détectant ces erreurs en amont, les entreprises peuvent éviter les erreurs coûteuses, les litiges et les impacts négatifs sur la satisfaction des employés.

Conclusion de l’article

L’évolution du SIRH offre un aperçu fascinant des progrès technologiques et des transformations opérationnelles qui façonnent le domaine des ressources humaines. Au fil des années, les SIRH ont évolué pour devenir bien plus que de simples outils de gestion administrative, devenant des outils stratégiques dans l’optimisation de l’expérience collaborateur, la prise de décision basée sur les données et la prévision des besoins futurs en compétences.

Les tendances actuelles et futures du SIRH reflètent un engagement continu envers l’innovation et l’adaptabilité, avec le développement du Big Data et l’intégration de l’intelligence artificielle. Ces avancées promettent non seulement d’améliorer l’efficacité opérationnelle des entreprises, mais aussi de renforcer leur capacité à attirer, développer et retenir les talents.

En mettant l’accent sur l’expérience utilisateur, la performance RH et l’anticipation des enjeux futurs, les SIRH deviennent des moteurs de transformation organisationnelle, guidant les entreprises vers un avenir où les ressources humaines jouent un rôle central dans la réussite globale de l’entreprise. À mesure que ces tendances continuent d’évoluer, il est essentiel pour les professionnels RH de rester à l’avant-garde de ces développements, en adoptant une approche proactive et stratégique pour exploiter tout le potentiel des SIRH dans le monde du travail en constante évolution.