Les révisions salariales, majoritairement gérées sous Excel, nécessitent une grande souplesse fonctionnelle. Et pour cela, Excel est souvent le roi ! En effet, avec Excel, les gestionnaires peuvent créer des fichiers totalement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. De plus, les feuilles de calcul restent des outils simples à prendre en main et à compléter par les différentes parties prenantes (managers, correspondants RH, etc.)

Cependant, cette domination d’Excel dans la gestion des révisions salariales a un coût. Les risques liés à la sécurité et à la qualité des données sont réels et peuvent impacter négativement l’entreprise. Voyons pourquoi et comment y remédier grâce à des solutions dédiées.

Les limites d’Excel pour les révisions salariales : des risques majeurs à ne pas négliger

Les révisions salariales sont des processus aux enjeux forts dans les entreprises. Ils doivent être rigoureux et sans faille, car ils sont examinés de près par les partenaires sociaux, les salariés et les dirigeants.

Mais avec Excel, les erreurs sont fréquentes et peuvent prendre différentes formes :

  • Erreurs humaines : Une formule mal saisie ou des données incohérentes peuvent compromettre tout le processus.
  • Risque de sécurité : Les informations sensibles circulent entre les différents acteurs (managers, RH, DRH), augmentant le risque de fuite de données ou de non-conformité au RGPD.
  • Données manquantes : Par exemple, un manager qui n’a pas complété un fichier peut ralentir tout le processus.

En bref, les failles sont nombreuses et dangereuses. Les informations traitées dans les processus de révisions salariales sont sensibles et très personnelles. Parmi les nombreux allers-retours effectués entre les managers, les RRH, la DRH, etc., il n’est pas impossible qu’un document tombe entre de mauvaises mains. En ces temps de RGPD, ce sont des situations à proscrire absolument ! Par ailleurs, des données incohérentes ou une erreur de calcul dans une formule et c’est tout le processus qui est remis en cause… Là aussi, c’est un risque à diminuer au maximum, si vous ne souhaitez pas entacher l’image de la DRH.

Pourquoi adopter une solution logicielle dédiée aux révisions salariales ?

Les limites des solutions existantes

Ni les logiciels de gestion de la paie ni les SIRH généralistes ne répondent aux spécificités du processus de révision salariale. En effet, ces outils manquent souvent de :

  • Souplesse fonctionnelle : essentielle pour les ajustements spécifiques.
  • Cadrage financier : indispensable pour piloter efficacement les budgets et effectuer des analyses financières.

Les avantages des solutions spécialisées

Les éditeurs spécialisés proposent des outils qui combinent la flexibilité d’Excel avec des fonctionnalités avancées, telles que :

  • Automatisation des relances : plus besoin de courir après les contributeurs.
  • Consolidation rapide des données : obtenez une vue d’ensemble en quelques clics.
  • Reporting et analyses financières : gagnez en visibilité et en précision.
  • Génération d’avenants automatisée : exportez facilement des documents au format PDF.

 

Comment réussir la digitalisation de vos révisions salariales ?

Étape 1 : Choisir une solution adaptée

Le choix d’une solution dédiée est crucial. Privilégiez un outil sécurisé et performant, idéalement accompagné d’un prestataire expert qui vous guidera dans le processus.

Étape 2 : Déployer rapidement la solution

La bonne nouvelle ? Ces logiciels sont simples à mettre en place. En seulement 2 à 3 semaines, vous pouvez déployer un outil “Excel-like” totalement sécurisé.

Étape 3 : Profiter des bénéfices immédiats

Une fois le logiciel en place, vous constaterez rapidement des gains en :

  • Efficacité : plus de temps perdu sur des tâches répétitives.
  • Fiabilité : des données sécurisées et des processus fluides.
  • Retour sur investissement (ROI) : ces solutions sont abordables et offrent un ROI tangible dès leur déploiement.

Besoin d’accompagnement ?

Convaincre votre direction ou déployer une solution peut sembler complexe. Faites appel à nos experts pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Nos consultants sauront vous guider pour transformer vos processus de révisions salariales en véritables leviers de performance.