Le bilan social individuel est un outil simple à mettre en place qui permet de valoriser la politique de rémunération de l’entreprise. Déjà bien implanté dans les grands groupes, le bilan social individuel (BSI) s’étend aujourd’hui aux ETI et PME soucieuses d’apporter davantage de transparence en matière de rémunération et gratifications à leurs collaborateurs.

Concrètement, à quoi correspond le bulletin social individuel ? Quels sont ses avantages ? Comment le mettre en place au sein de votre entreprise ? Fortify vous explique tout ce qu’il faut savoir sur le BSI ! En bonus : un Template de BSI au format Word personnalisable, à télécharger gratuitement !

En quoi consiste le bilan social individuel ?

Tout d’abord, il ne faut pas confondre le bilan social et le bilan social individuel. Le bilan social est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés. Il s’agit d’un vision synthétique de la situation au niveau social de l’entreprise au cours des 3 dernières années.

Le bilan social individuel est quant à lui un outil de communication dont la mise en place n’est pas obligatoire légalement. Cependant elle est fortement recommandée pour les entreprises souhaitant communiquer sur leur politique de rémunération !

Par définition, le BSI est un document individuel qui récapitule les composantes de la rémunération du salarié et de ses avantages, de façon claire et visuelle.

Chaque bilan est unique et personnalisé en fonction du salarié. Il résume toutes les composantes de sa rémunération sur l’année : le salaire brut et net (fixe et variable), les cotisations salariales, l’épargne retraite, salariale, prévoyance, la complémentaire santé, les avantages en nature, la formation, le temps de travail, et des charges patronales.

Quels sont les avantages du bilan social individuel ?

Un outil de communication simple et efficace

A l’heure actuelle, le pouvoir d’achat fait partie des préoccupations majeures des Français. En effet, 62% des candidats déclarent que le salaire est leur principale motivation pour changer d’entreprise (enquête Robert Half 2022 : ce que veulent les candidats). Ainsi, bien communiquer sur les dispositifs de rémunération est essentiel. Il est donc indispensable de valoriser la politique de rémunération en interne par divers moyens.

En ce sens, le BSI est un outil simple et efficace. Son objectif : communiquer clairement et avec transparence sur les dispositifs de rémunération mis en place. Il permet de dresser le bilan des avantages proposés et de les récapituler au sein d’un document pour que les salariés en prennent connaissance.

Le contexte : une obligation de plus en plus encadrée

Adoptée au niveau européen, la directive sur la transparence des rémunérations impose aux employeurs de plus de 100 salariés de publier des indicateurs sur l’égalité salariale entre les femmes et les hommes, et de permettre aux salariés d’obtenir des informations sur les niveaux de rémunération moyens. En France, cette directive est en cours de transposition, et elle devrait renforcer considérablement les obligations en matière de communication salariale.

Dans ce contexte, le BSI peut jouer un rôle central : même s’il n’est pas obligatoire, il permet de répondre à l’exigence de transparence attendue par la législation… et par les collaborateurs eux-mêmes.

Pourquoi intégrer le BSI dans votre politique RH maintenant ?

1. Anticiper la réglementation

Le BSI permet de se préparer en douceur à la mise en œuvre de la directive européenne, en posant les bases d’une communication salariale claire et structurée.

2. Renforcer la confiance

Dans un climat où les attentes en matière de transparence et d’équité sont fortes, le BSI valorise l’engagement de l’entreprise envers ses collaborateurs.

3. Améliorer la marque employeur

Un salarié mieux informé est un salarié plus engagé. Le BSI devient un véritable levier de rétention, de motivation… et d’attractivité pour les talents.

4. Faciliter les négociations salariales

En présentant de manière factuelle tous les éléments de rémunération, le BSI permet de déminer les incompréhensions et de favoriser des échanges plus sereins.

Comment mettre en place le BSI ? 3 étapes clés

1. Définir les objectifs et le contenu du BSI

Pour commencer, l’entreprise doit se pencher sur les différents objectifs de la mise en place du BSI. Elle doit notamment réfléchir en amont au contenu du BSI : quels sont les dispositifs à mettre en valeur ? quels sont les avantages et les prestations sociales à mettre en lumière ?

Généralement les différentes rubriques du BSI sont les suivantes :

  • Montant du salaire de base, des primes éventuelles et des rémunérations variables ;
  • Intéressement et participation aux bénéfices ;
  • Formation continue ;
  • Avantages en nature (tickets restaurants, chèques vacances, logement, ordinateur ou véhicule de fonction, repas, places en crèche, etc.),
  • mutuelle et prévoyance retraite ;
  • dispositif d’épargne salariale ;
  • temps de travail (RTT, congés spéciaux).

2. Concevoir le support adapté

La deuxième étape est la création d’un support visuel intégrant des graphiques qui permettront de mettre en valeur les éléments de façon claire et lisible. Celui-ci doit reprendre l’identité graphique de l’entreprise et faire transparaitre sa culture d’entreprise. Il est réalisé le plus souvent par le service communication de l’entreprise, puis complété par l’équipe RH et les Managers. Il est important que le support soit facilement modifiable, afin que sa mise à jour soit le moins chronophage possible.

Le BSI peut être distribué aux collaborateurs en version papier mais également de façon dématérialisée, selon le choix de l’entreprise. La version numérique apporte de nombreux avantages : facilité d’accès, modernité, mises à jour régulières…

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A l’ère du digital, les collaborateurs apprécient pouvoir accéder en quelques clics à ce type de documents. Il peut par exemple être ajout » directement au coffre-fort numérique du collaborateurs, ou via le portail RH de votre SIRH. Il est également tout à fait possible de combiner une version papier remise en main propre, et une version digitale de la solution.

3. Définir le plan de communication

Afin de garantir le succès du bilan individuel, il est essentiel de communiquer autour du dispositif et de mettre en avant ses objectifs de transparence et de clarté concernant la politique de rémunération. Pour cela, il faut informer et familiariser les collaborateurs sur le sujet du BSI, par l’intermédiaire de l’intranet ou d’une newsletter par exemple.

Généralement, le bilan social individuel est remis au salarié intéressé à l’occasion de son entretien annuel ou dans le cadre des négociations de salaire annuelles.

Le Bilan Social Individuel (BSI) en bref :

À l’ère de la transparence salariale, le BSI n’est plus un “plus”, c’est un atout stratégique pour les RH. Simple à déployer, impactant pour l’expérience collaborateur, et aligné avec les nouvelles obligations légales, il coche toutes les cases pour une politique de rémunération lisible, équitable et moderne.

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