Le changement de logiciel de paie est un projet stratégique qui impacte directement la gestion des ressources humaines, la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Une transition mal préparée peut entraîner des erreurs de paie, des surcoûts et une perte de productivité.
L’implémentation du logiciel paie et RH leader sur le marché, My Silae, nécessite l’accompagnement d’un intégrateur SILAE certifié et expérimenté. Un partenaire adapté vous aidera à configurer la solution en fonction de vos spécificités, à assurer la migration des données sans risque et à former vos équipes pour une prise en main efficace.
Mais comment s’assurer de faire le bon choix parmi les nombreux prestataires du marché ? Quels critères sont déterminants pour garantir une transition fluide et une exploitation optimale du logiciel ?
Dans cet article, nous vous donnons toutes les clés pour sélectionner le bon intégrateur et réussir votre projet paie et SIRH. C’est parti !
Pourquoi faire appel à un intégrateur Silae ?
Un déploiement optimisé du logiciel de paie
Tout d’abord, il est essentiel de comprendre qu’en tant qu’entreprise, vous devez impérativement passer par un intégrateur pour la mise en place des solutions Silae. Contrairement à d’autres éditeurs, Silae ne commercialise et n’implémente ses solutions qu’auprès des experts-comptables. Pour les entreprises et les organisations, le déploiement passe donc exclusivement par un réseau de partenaires spécialisés dans l’intégration et l’accompagnement SIRH.
C’est dans ce cadre que Fortify s’impose comme un intégrateur clé de l’éditeur depuis sa création en 2014. Mais un intégrateur Silae ne se limite pas à un simple rôle de revendeur : il est un véritable partenaire stratégique, capable de configurer et de paramétrer le logiciel selon les spécificités de votre entreprise.
Un accompagnement personnalisé pour votre entreprise
Chaque structure a ses propres besoins en matière de gestion de la paie. Avant toute implémentation, un bon intégrateur réalise un audit détaillé de vos processus de paie. Il identifie les points de friction, les risques d’erreurs et les opportunités d’automatisation pour assurer une transition sans faille. Cette étape est cruciale pour garantir que la solution Silae réponde aux exigences spécifiques de votre secteur et de votre organisation.
Au-delà du paramétrage initial, l’intégrateur assure un suivi continu pour adapter la solution aux évolutions légales et aux changements internes à votre entreprise. Il forme vos collaborateurs à l’utilisation optimale de Silae et reste disponible pour toute assistance technique ou fonctionnelle.
Un gain de temps et une meilleure conformité
Silae est reconnu pour sa capacité à simplifier et automatiser la gestion de la paie. En effet, la solution intègre plus de 800 conventions collectives. De plus, les mises à jour légales et conventionnelles sont automatisées en temps réel, garantissant une conformité continue avec la réglementation.
Toutefois, pour que ces fonctionnalités soient pleinement efficaces, le paramétrage initial doit être réalisé avec rigueur et précision. Faire appel à un intégrateur Silae certifié, c’est s’assurer que la solution est parfaitement adaptée aux spécificités de votre entreprise. Son rôle est de :
- Analyser vos besoins : conventions collectives applicables, types de contrats, règles de rémunération, gestion des heures supplémentaires, etc.
- Configurer le logiciel en alignant les paramètres avec vos obligations légales et internes.
- Automatiser les processus pour limiter les saisies manuelles et réduire le risque d’erreur.
- Assurer la reprise de données et la mise en place des interfaces afin d’assurer la fluidité du projet.
Les critères pour bien choisir votre intégrateur Silae
Une expertise certifiée et une parfaite maîtrise du logiciel
Tous les intégrateurs ne se valent pas, et le choix du bon partenaire est déterminant pour la réussite de votre projet Silae. L’idéal est de s’appuyer sur un intégrateur certifié, disposant d’une expérience solide et d’une parfaite maîtrise du logiciel. Un partenaire qualifié comprend les subtilités de Silae et sait l’adapter aux évolutions constantes des réglementations pour garantir une gestion de la paie fiable et conforme.
Chez Fortify, nous intégrons Silae depuis plus de 10 ans, ce qui nous a permis d’acquérir une expertise reconnue et d’être certifiés intégrateur Silae à travers le programme Top Alliance.
Un accompagnement complet pour une gestion de la paie optimisée
L’intégration d’un logiciel de paie ne se limite pas à une simple installation. Pour garantir un déploiement réussi et une utilisation optimale, il est essentiel de choisir un prestataire qui propose un accompagnement global, bien au-delà du paramétrage technique.
Chez Fortify, nous avons développé une approche complète pour assurer une transition fluide et un usage efficace de Silae. Notre mission est d’accompagner nos clients à chaque étape de leur projet paie et RH, avec des services adaptés aux besoins de nos clients.
Une connaissance approfondie des enjeux RH et paie des entreprises
Un bon intégrateur ne se contente pas de déployer Silae : il doit comprendre vos enjeux métier, analyser vos besoins spécifiques et anticiper vos défis pour vous proposer une solution parfaitement ajustée. Cela passe par :
- Une parfaite maîtrise des conventions collectives : avec plus de 800 conventions collectives intégrées, Silae est un outil puissant, mais il doit être finement paramétré pour appliquer correctement les règles spécifiques à votre secteur d’activité (ex : majorations d’heures, primes, indemnités, gestion des temps de travail atypiques, etc.).
- Une connaissance approfondie des obligations légales : Un intégrateur compétent vous accompagne dans la mise en conformité de vos pratiques, afin d’assurer la conformité de votre paie.
- Une vision globale des processus RH : la gestion de la paie ne fonctionne pas en silo. Elle est étroitement liée aux autres processus RH tels que la gestion des temps et activités, la gestion des absences… Un intégrateur ayant une expertise RH globale vous accompagne pour optimiser ces flux et automatiser les échanges entre les différents outils.
Les erreurs à éviter lors du choix de votre intégrateur Silae
Se baser uniquement sur le prix sans considérer la qualité du service
Opter pour l’intégrateur le moins cher peut sembler tentant, mais attention aux fausses économies. Un prestataire à bas coût peut ne pas offrir un accompagnement suffisant, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses et un besoin de réintervention. Évaluez le rapport qualité-prix et privilégiez un partenaire fiable et réactif.
Ne pas vérifier les références et retours d’expérience
Avant de faire votre choix, demandez des références clients et consultez les avis disponibles. Un intégrateur ayant déjà accompagné des entreprises de taille et de secteur similaires au vôtre sera plus à même de répondre à vos attentes. L’expérience terrain est un gage de fiabilité et d’expertise.
Négliger l’évolutivité de la solution et l’accompagnement à long terme
L’intégration d’un logiciel comme Silae ne doit pas se penser uniquement à court terme. Votre entreprise évolue, vos besoins aussi. Un bon intégrateur doit être capable d’accompagner ces changements et d’adapter le logiciel en conséquence. Vérifiez si des mises à jour, des formations continues et un suivi régulier sont inclus dans l’offre.
Choisir un intégrateur sans service d’assistance
Un intégrateur Silae ne doit pas se contenter d’installer le logiciel et disparaître. La gestion de la paie étant un processus critique, il est indispensable d’avoir un interlocuteur disponible en cas de question ou de problème technique. Assurez-vous que votre prestataire propose un support réactif et adapté à vos besoins, avec des délais d’intervention clairs.
Pourquoi choisir Fortify comme intégrateur Silae ?
Une expertise historique dans la paie
Fortify accompagne les entreprises dans la digitalisation de leur gestion de la paie avec une approche sur-mesure. Avec plus de 10 ans d’expérience dans l’intégration des solutions Silae, nous offrons un accompagnement expert et sur-mesure. Cette expertise est renforcée par notre relation de proximité avec l’éditeur.
Un accompagnement personnalisé tout au long du projet
Nos consultants prennent en charge l’implémentation des solutions Silae au sein de votre écosystème RH. Nous garantissons une intégration fluide et efficace en fonction de vos besoins spécifiques. Nous assurons un suivi complet de A à Z : formation, assistance technique, optimisation des processus. L’objectif est de garantir une prise en main efficace et une gestion de la paie simplifiée.
Un partenaire certifié du Programme Alliance Silae
En tant que membre du Programme Alliance Silae, Fortify fait partie des partenaires disposant d’un savoir-faire reconnu. Cette certification atteste de son expertise et de sa capacité à accompagner les entreprises avec les meilleures pratiques du marché.
Faites le bon choix : optez pour l’expertise Fortify !
Choisir le bon intégrateur Silae est une décision stratégique pour garantir une gestion de la paie fluide et efficace. Fortify, en tant qu’expert reconnu et membre du Programme Alliance Silae, accompagne les PME et ETI avec une approche sur-mesure. Grâce à son savoir-faire, Fortify optimise l’intégration du logiciel Silae et assure un suivi complet pour répondre aux enjeux spécifiques de chaque entreprise.
Avez-vous des questions supplémentaires sur le choix de votre intégrateur ?
1️⃣ Un intégrateur Silae peut-il accompagner une migration depuis un autre logiciel de paie ?
Oui, un intégrateur compétent peut assurer la migration des données depuis un autre logiciel, tout en garantissant la continuité et la conformité de la paie. Notre pôle Data Management est à même de vous accompagner dans tous les aspects liés à la reprise de données et la mise en place des interfaces avec votre écosystème existant.
2️⃣ Quelle est la différence entre un intégrateur et un éditeur ?
Un éditeur conçoit et développe un logiciel, tandis qu’un intégrateur accompagne les entreprises dans son déploiement et son paramétrage selon leurs besoins spécifiques. L’éditeur fournit la technologie, l’intégrateur assure son adaptation, son implémentation et son support pour une utilisation optimale.
3️⃣ Comment vérifier qu’un intégrateur Silae est certifié et reconnu ?
Nous recommandons de vérifier son appartenance au Programme Alliance Silae, qui regroupe des partenaires qualifiés et experts du logiciel. Pensez également à consulter ses références clients.
4️⃣ Un intégrateur Silae peut-il gérer la formation des équipes en interne ?
Oui, la formation fait souvent partie des prestations proposées par un intégrateur. Elle permet aux équipes RH et comptables d’exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel. Forts de notre collaboration avec l’éditeur, Silae et Fortify ont signé une charte pour accompagner la montée en compétences des utilisateurs de la solution.
5️⃣ Quel est l’impact d’un mauvais choix d’intégrateur Silae sur la gestion de la paie ?
Un intégrateur inadapté peut entraîner des erreurs de paramétrage, une perte de temps dans la gestion de la paie et un manque de support en cas de problème. Il est donc essentiel de bien évaluer son choix.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.
