Les startups sont de plus en plus nombreuses en France. Selon le baromètre de la performance économique et sociale des startups du numérique, elles étaient près de 13 000 en 2023. De plus, elles affichent un chiffre d’affaires en hausse de 32 % en moyenne entre 2021 et 2022. Parmi les moteurs de leur croissance, les Ressources Humaines occupent une place de choix. Pourtant, pour les startups en pleine expansion, naviguer dans ce domaine peut se révéler complexe. Comment structurer votre stratégie et gestion RH en tant que jeune startup ou TPE ? Quels défis devez-vous relever en priorité ? Et surtout, quelles actions concrètes devez-vous mettre en place pour assurer votre stratégie RH ?
Dans cet article, nous allons explorer les cinq principaux défis auxquels sont confrontées les startups et TPE en plein développement, lorsqu’elle souhaitent structurer leurs ressources humaines. Nous vous donnerons des conseils RH pratiques pour vous aider à naviguer dans ce domaine complexe. En bonus, nous vous proposerons une checklist à télécharger pour une gestion RH efficace !
Les 5 principaux défis RH des startups et TPE
1. Assurer les obligations légales et conventionnelles
La priorité numéro une en matière de Gestion RH est d’assurer la conformité légale et conventionnelle, afin d’éviter des implications financières et juridiques. Pour ce faire, les startups doivent établir des processus rigoureux de gestion de la paie. Un audit de conformité de la paie peut être une bonne solution pour analyser les non-conformités et apporter les corrections nécessaires.
La mise en place d’une solution de paie automatisée est également une nécessité pour garantir une paie fiable et conforme. Pour cela, la solution paie & RH, My Silae est parfaitement adaptée aux besoins des startups, TPE et PME. Elle permet d’ automatiser les calculs et la production des bulletins, et intègre des mises à jour légales et conventionnelles en temps réel.
De plus, la mise en place d’outils de suivi du temps de travail comme So’Horsys, permet de s’assurer que les heures effectuées respectent les normes légales en matière de durée du travail et de repos. Enfin, investir dans la formation des équipes RH et managériales sur les aspects juridiques et réglementaires est crucial pour minimiser les risques de non-conformité.
2. Recrutement des meilleurs talents
Le recrutement est un défi majeur pour les startups, qui doivent rivaliser avec des entreprises qui disposent déjà d’une forte attractivité.
Pour attirer les meilleurs talents, il est essentiel de développer une marque employeur forte, en mettant en avant la culture d’entreprise, les opportunités de croissance et les avantages uniques qu’offre la startup.
Par ailleurs, l’utilisation d’un ATS (Applicant Tracking System) permet de gérer efficacement le processus de recrutement, en centralisant les candidatures et en facilitant la présélection des candidats.
Enfin, proposer des avantages attractifs tels que le télétravail, les horaires flexibles ou les opportunités de formation peut aider à attirer et retenir les talents recherchés.
3. Structurer les Processus RH
Pour accompagner leur croissance, les startups doivent mettre en place des processus RH clairs et efficaces. Cela passe généralement par la création d’un service RH dédié, composé de professionnels polyvalents capables de gérer divers aspects des ressources humaines, tels que la paie, le recrutement, la gestion administrative etc. Il est également crucial d’investir dans la formation et le développement des compétences des équipes RH afin d’assurer l’efficacité opérationnelle.
Les startups et TPE peuvent également choisir de confier leur paie à un prestataire externe, afin de déléguer cette mission. Cela leur permet ainsi de se concentrer sur le développement de leur activité. L’externalisation de la paie est ainsi une option souvent favorisée par les petites entreprises qui ne disposent pas des compétences et outils en interne pour gérer cette dimension.
4. Mettre en place un SIRH intégré à l’outil de paie
L’adoption de solutions technologiques peut considérablement améliorer l’efficacité des processus RH et libérer du temps pour des tâches plus stratégiques. Les startups et TPE peuvent tirer parti des systèmes d’information RH (SIRH), des logiciels de paie automatisée et des outils de gestion des temps pour simplifier les tâches administratives. Ainsi, les équipes RH pourront se concentrer sur des initiatives plus stratégiques. Il est important de choisir des solutions qui répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise et d’impliquer les utilisateurs finaux dans le processus de sélection et de déploiement pour garantir leur adoption et leur efficacité.
La solution de gestion du personnel, My Silae, répond parfaitement aux besoins des TPE, PME et startups. Avec My Silae, vous pouvez centraliser et digitaliser la gestion administrative des Ressources Humaines (RH) dans un seul endroit pour planifier les absences et déclarer les variables de paie.
5. Améliorer l’expérience collaborateur
Pour assurer leur succès à long terme, les startups et TPE doivent offrir une expérience collaborateur exceptionnelle. Cela passe par la promotion du bien-être au travail, la fidélisation des talents et le développement des compétences internes. Les startups et TPE doivent ainsi miser sur un environnement de travail agréable et convivial.
De plus, offrir des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne permet aux collaborateurs de progresser dans leur carrière, ce qui renforce leur engagement et leur fidélité. Enfin, l’utilisation d’un SIRH permet de repérer et de développer les compétences clés au sein de l’organisation, ce qui contribue à assurer sa croissance et sa pérennité. C’est le cas My Silae qui facilite la gestion des entretiens professionnels, en toute conformité avec la législation, garantissant ainsi le développement continu de vos équipes.
La checklist RH : indispensable pour poser les bases de votre stratégie
Votre entreprise est en pleine phase développement et vous ne savez pas par quoi commencer pour structurer vos Ressources Humaines ? Nous vous recommandons vivement de mettre en place une feuille de route afin de poser les bases de votre stratégie. Notre checklist RH vous apportera une aide précieuse pour éviter les oublis et assurer une couverture complète des tâches RH essentielles. Un bon suivi de vos actions vous permettra ainsi de vous développer en toute conformité.
Votre feuille de route RH doit couvrir un large éventail de dimensions, telles que l’organisation, le recrutement et l’intégration, la rémunération et les avantages sociaux, les politiques et procédures, la formation et le développement, ainsi que la gestion des performances.
Pour les startups et les petites entreprises, la performance, la conformité et l’engagement sont des priorités majeures. La checklist RH joue un rôle crucial dans leur croissance en fournissant un cadre organisationnel clair qui guide leur expansion et les aide à développer leur service RH au fur et à mesure de leur développement.
Une structure bien définie, avec des rôles et des responsabilités précis, permet aux employés de comprendre clairement ce qui est attendu d’eux et comment leur travail contribue aux objectifs globaux de l’entreprise. En outre, elle facilite la prise de décisions stratégiques en matière de gestion des effectifs, d’externalisation et de planification de la relève, offrant ainsi une base solide pour la croissance future de l’entreprise.
Checklist RH pour les startups et TPE
Ci-dessous, retrouvez notre feuille de route complète pour une gestion RH efficace ! Vous ne manquerez aucune étape de votre développement RH !
